Заступник директора департаменту, начальник відділу, адміністратор відділу муніципальних послуг

Посадова інструкція заступника директора департаменту, начальника відділу, адміністратора відділу муніципальних послуг департаменту муніципальних послуг та регуляторної політики Кам’янської міської ради 1. Загальна інформація Категорія посади в органах місцевого самоврядування Четверта категорія Посада Заступник директора департаменту, начальник відділу, адміністратор Найменування структурного підрозділу1 Відділ муніципальних послуг Найменування виконавчого органу Департамент муніципальних послуг та регуляторної політики Посада безпосереднього керівника Директор департаменту Посада керівника структурного підрозділу1 Заступник директора департаменту, начальник відділу, адміністратор відділу муніципальних послуг Керівник виконавчого органу Директор департаменту Посада особи, яка здійснює координацію діяльності Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради 2. Мета посади Організація роботи відділу муніципальних послуг департаменту у сфері надання адміністративних послуг. Виконання завдань адміністратора ЦНАП, які передбачені Законом України «Про адміністративні послуги» та іншими нормативним актами у сфері надання адміністративних послуг. 3. Основні посадові обов’язки 1. Забезпечення організації роботи Центру надання адміністративних послуг м.Кам’янського (далі – ЦНАП), його територіальних підрозділів та віддалених (у тому числі пересувних) робочих місць адміністраторів, а також дотримання встановлених законодавством вимог щодо порядку надання адміністративних послуг через ЦНАП, його територіальні підрозділи та віддалені (у тому числі пересувні) робочі місця адміністраторів. 2. Здійснення керівництва роботи відділу, забезпечення виконання покладених на відділ завдань та функцій, здійснення розподілу обов’язків між працівниками та контролю виконання ними своїх завдань. 3. Здійснення загального контролю за додержанням посадовими особами суб’єктів надання адміністративних послуг строків розгляду та видачі результатів надання послуг. Звернення до керівництва цих суб’єктів про вжиття заходів щодо усунення виявлених порушень. 4. Розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян, запитів на публічну інформацію з питань, що належать до компетенції відділу. Вжиття заходів щодо оптимізації та спрощення процедур надання адміністративних послуг за результатами аналізу звернень громадян та суб’єктів господарювання. 5. Підготовка, в межах повноважень відділу, інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є департамент, та надання її відповідальній особі департаменту для подальшого розміщення на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних 6. Підготовка та надання пропозицій до проєктів програм економічного і соціального розвитку міської територіальної громади, цільових програм. 7. Складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом. 8. Прийняття участі у підготовці (розробці) проєктів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей робочих груп у межах наданих повноважень. 9. Організація надання доступів адміністраторам до Єдиних та Державних реєстрів та тимчасового блокування та анулювання таких доступів. 10 Виконання інших функцій, доручень керівництва пов’язаних реалізацією наданих повноважень за напрямком діяльності. 4. Права 1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, суб’єктів надання адміністративних послуг, підприємств, установ, організацій, які належать до сфери їх управління, документи та інформацію, пов’язані з наданням адміністративних послуг, у порядку, визначеному законом. 2. Погоджувати документи (рішення) в інших органах державної влади та органах місцевого самоврядування, отримувати їх висновки з метою надання адміністративної послуги без залучення суб’єкта звернення. 3. Посвідчувати власним підписом та печаткою (штампом) копії (фотокопії) документів і виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для надання адміністративної послуги. Мати іменну печатку (штамп) із зазначенням свого прізвища, імені, по батькові та найменування ЦНАП. 4. Взаємодіяти зі спеціалістами виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій міста всіх форм власності (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу. 5. Приймати участь у роботі комісій, груп та інших об’єднань, у нарадах, зборах та засіданнях з питань, пов’язаних з функціональними обов’язками. 6. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення державної регуляторної політики та роботи за іншими напрямами, що належать до компетенції відділу, своєї роботи та роботи відділу. 7. Вивчати передовий досвід та впроваджувати інновації на практиці. 5. Зовнішня службова комунікація Міністерство цифрової трансформації України, територіальні органи Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України, Державної міграційної служби України, Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру, Пенсійного фонду України, Дніпропетровська обласна та Кам’янська районна державні адміністрації, Дніпропетровська обласна рада, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності. 6. Умови служби 1. Дотримання вимог антикорупційного законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, регламентів міської ради та виконавчих органів міської ради, виконавської дисципліни. 2. Додержання вимог законодавства про захист персональних даних, недопущення розголошення, заміни, спотворення або втрати персональних даних, які довірено або які відомі у зв’язку з виконанням професійних, службових або трудових обов’язків. 3. Забезпечення виконання інших завдань та функцій в межах компетенції департаменту, доручень керівництва міської ради. 4. Забезпечення можливі короткострокові відрядження в межах України та закордон.