Начальник відділу господарського забезпечення

Посадова інструкція начальника відділу господарського забезпечення департаменту муніципальних послуг та регуляторної політики Кам’янської міської ради 1. Загальна інформація Категорія посади в органах місцевого самоврядування П’ята категорія Посада Начальник відділу Найменування структурного підрозділу1 Відділ господарського забезпечення Найменування виконавчого органу Департамент муніципальних послугта регуляторної політики Посада безпосереднього керівника Заступник директора департаменту Посада керівника структурного підрозділу1 Начальник відділу Керівник виконавчого органу Директор департаменту Посада особи, яка здійснює координацію діяльності Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради 2. Мета посади Організація роботи відділу господарського забезпечення департаменту у сфері управління господарською діяльністю департаменту 3. Основні посадові обов’язки 1. Здійснення керівництва роботи відділу, забезпечення виконання покладених на відділ завдань та функцій, здійснення розподілу обов’язків між працівниками та контролю виконання ними своїх завдань. 2. Забезпечення дотримання належного стану приміщень департаменту та сприяння поліпшенню умов праці працівників департаменту. 3. Організація проведення ремонту приміщень департаменту. Контроль якості виконання ремонтних робіт 4. Здійснення нагляду та збереження меблів, господарського інвентарю та проведенням вчасного його ремонту 5. Забезпечення видачі працівникам департаменту канцелярського та технічного приладдя, а також предметів господарчого вжитку. 6. Організація роботи з упорядкування та прибирання приміщень та території департаменту 7. Забезпечення виконання протипожежних заходів і утримання в належному стані пожежний інвентар 8. Забезпечення своєчасного виконання контрольних документів, завдань та доручень керівництва 9. Прийняття участі у роботі комісій, груп та інших об’єднань, а також у проведені загальноміських заходів та заходів, які організовуються департаментом, у проведенні інвентаризації основних та малоцінних засобів департаменту. 10. Виконання окремих завдань та доручень керівництва, що не суперечать чинному законодавству. 4. Права 1. Надавати структурним підрозділам вказівки щодо забезпечення безпеки інвентарю, меблів, оргтехніки, ін., дотримання протипожежних норм і правил, а також здійснювати оперативно-технічний контроль та фактичну перевірку виконання цих вказівок; 2. Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів філії звіти про витрати канцелярського приладдя, паперу та інших матеріальних цінностей. 3. Брати участь у нарадах під час розгляду питань господарського забезпечення. 4. Представляти департамент в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу, в органах державної влади, фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності. 5. Вимагати якісного та у повному обсязі виконання працівниками відділу посадових обов’язків. 6. Одержувати в межах наданих повноважень від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ й організацій усіх форм власності документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань; 7. Вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення своєї роботи та роботи відділу; 8. Взаємодіяти при виконанні своїх функцій з іншими виконавчими органами міської ради, органами місцевого самоврядування міста та інших міст, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх об’єднаннями. 5. Зовнішня службова комунікація Дніпропетровська обласна та Кам’янська районна державні адміністрації, керівництво департаменту. 6. Умови служби 1. Дотримання вимог антикорупційного законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, регламентів міської ради та виконавчих органів міської ради, виконавської дисципліни. 2. Додержання вимог законодавства про захист персональних даних, недопущення розголошення, заміни, спотворення або втрати персональних даних, які довірено або які відомі у зв’язку з виконанням професійних, службових або трудових обов’язків. 3. Забезпечення виконання інших завдань в межах компетенції департаменту, доручень керівництва міської ради. 4. Можливі короткострокові відрядження в межах України та за кордон.