Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Звіт про роботу відділу за 2021 рік

Створено: 2022-01-10 09:45:56Оновлено: 2022-01-10 09:46:36

07ВИХ-03/02

04.01.2022                                   

Міському голові

Андрію БІЛОУСОВУ

 

Звіт

про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за 2021 рік

 

1. Аналітична робота

 

-         опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-         консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-         опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

-         аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

-         адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-         опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

-         відпрацювання по програмі інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки;

-         відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

-         опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради
glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

-         відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;

-         аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;

-         планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою;

-         підготовка бюджетного запиту відділу на 2022 рік;

-         забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів.

 

2. Методична робота

 

-         відпрацювання щодо систем електронного документообігу;

-     підготовка розпорядження міського голови «Про набори даних Кам’янської міської ради та її виконавчих органів, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»;

-         підготовка рішення Кам’янської міської  ради «Про затвердження Програми цифрової трансформації Кам’янської міської територіальної громади
 на 2022–2024 роки»;

-     опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

-     відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;

-     технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

-     відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

-     розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, системи інвентаризації, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;

-     виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-     опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

-     відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;

-     відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

-     оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.

 

3. Організаційна робота

-         розвиток систем електронного урядування міської ради;

-         адміністрування офіційного сайту міської ради;

-         вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

-         здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

-         відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

-         забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

-         робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

-         забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

-         забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

-         технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

-         забезпечення мультимедійної підтримки засідань;

-         відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у  Кам’янській міській раді;

-         підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;

-         звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

-         відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

-         адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

-         здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання комп’ютерної оргтехніки;

-         організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

-         робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

-         технічна підтримка роботи ip-телефонії;

-         опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.

 

4. Робота з кадрами

 

-         проведення роботи, бесід щодо протидії корупції;

-         подання е-декларацій посадовими особами відділу;

-         внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

-       унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2022 рік.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

 

-         забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;

-         вивчення системи електронного документообігу Megapolis DOCNET та FossDoc;

-         веб-наради по системі електронного документообігу з представником Megapolis DOCNET та FossDoc;

-         робота щодо оновлення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та його сервісів згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 493 від 12.06.2019;

-         відпрацювання щодо дизайну веб-сайту Кам’янської міської ради kam.gov.ua;

-         робота щодо системи «Віче»;

-         розширене налаштування ip-телефонії;

-         вивчення питання “відкритих даних”;

-         відпрацювання щодо кібербезпеки;

-         тестування роботи апаратного Firewall FORTINET;

-         вивчення та налаштування програми Zoom;

-         проведення дистанційних прийомів звернень громадян з міським головою.

 

 

Начальник відділу
інформаційних технологій
міської ради                                                    
Ростислав СНІГУР



ПОГОДЖЕНО

Секретар міської ради                                     Наталія КТІТАРОВА

 

Карпенко 55 40 39