Звіт про роботу відділу за ІV квартал 2020 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань інфраструктурного розвитку
Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
у ІУ кварталі 2020 року
- 1. Аналітична робота
Робота відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом ІУ кварталу 2020 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу у ІІІ кварталі 2020 року;
- проведено аналіз виконання кошторисів по всіх КФК Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради за ІІІ квартал 2020 рік;
- опрацьовано та направлено 4 графіки чергувань у вихідні та святкові дні начальника відділу та старости.
За звітний період відділом опрацьовано 18 вхідних службових документів та підготовлено 62 вихідних службових документів.
Розглянуто та опрацьовано 4 звернень громадян з наданням вичерпної інформації заявникові та відповідним установам.
Отримано 28 заяв щодо надання матеріальної допомога мешканцям селища, які опрацьовано та надано на підпис міському голові.
Проведено засідання комісії з питань надання матеріальної допомоги мешканцям Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради, на яких розглянуто кожну конкретну заяву та виділено кошти відповідно до положення.
Протягом кварталу підготовлено розпорядчих документів за підписом міського голови у кількості 3 одиниць та 14 одиниць внутрішніх наказів по відділу.
2. Організаційна робота
Посадовими особами відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
надано жителям старостинського округу:
- 33 довідок про осіб, що фактично проживають без реєстрації;
- 3 актів обстеження домоволодінь;
- 13 довідок про осіб, що зареєстровані, але не мешкають за адресою;
- 41 довідок про відсутність паїв;
- 3 характеристики громадян;
Проводиться формування та ведення Реєстру територіальної громади на території округу.
Проведено 11 оперативних нарад за участі старости та начальника відділу, а також 7 зустрічі з головами квартальних комітетів селища.
Складено 3 графіки чергувань керівництва відділу у вихідні та святкові дні.
Підготовлено службові записки посадових осіб до звіту відділу. Опрацьовувались службові документи з кадрових питань.
Робота посадових осіб відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних та виконавчих питань.
Начальник відділу з питань
інфраструктурного розвитку
Карнаухівського старостинського
округу Кам’янської міської ради Анастасія КОТЛЯР
ПОГОДЖУЮ
Староста
_____________ Тетяна ФРІСКЕ