Звіт про роботу сектору за 2020 рік

опубліковано: 25 січня 2021 оновлено: 02 січня 2025

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про сектор.

Протягом 2020 року посадовими особами, за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіти за підсумками роботи сектору у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2020 року та звіт за 2020 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2020 року та звіт за 2020 рік.

Відповідну інформацію надано для ознайомлення міському голові:

- проаналізовано та підготовлено план роботи сектору на 2021 рік.

- опрацьовано та надано до затвердження міським головою плани роботи виконавчих органів міської ради на 2021 рік.

Проаналізовано інформацію та складено графіки участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на I, II, ІIІ, IV квартали 2020 року та І квартал 2021 року.

Протягом року підготовлено розпорядження міського голови:

від 21.02.2020 №96-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 07-09 березня 2020року;

від 11.03.2020 №120-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 18-20 квітня 2020року;

від 09.04.2020 №160-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 01-03 квітня, 09-11травня 2020року;

від 12.05.2020 №186-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 06–08 та 27–29 червня 2020 року»;

від 20.07.2020 №261-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 22-24 серпня 2020 року»;

від 04.08.2020 №275-р «Про утворення міської робочої групи з питань організації підготовки місцевих виборів 25 жовтня 2020 року»;

від 26.08.2020 №285-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р»;

від 09.09.2020 №304-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р»;

від 14.09.2020 №321-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р»;

від 12.10.2020 №352-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий день 14 жовтня 2020 року»;

від 20.10.2020 №358-р «Про забезпечення життєдіяльності міста в день проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року»;

від 15.12.2020 №425-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 25-27 грудня 2020 року, 01-03 та 07-10 січня 2021 року».

Протягом року підготовлено рішення виконавчого комітету міської ради:

від 28.02.2020 №1860-40/VІІ «Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1699-39/VІІ»;

від 19.08.2020 №393 «Про організацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року»;

від 16.12.2020 №754 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради на 2021 рік».

Проведено облік робочих груп утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради. За звітний період сектором опрацьовано службових документів: 271 вхідних, 88 вихідних, 39 контрольних. Щокварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовка щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України та узагальнену інформацію направлено до Дніпропетровської обласної державної адміністрації.

2. Методична робота

Упродовж 2020 року посадовими особами сектору постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань. Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору. Підготовлено номенклатуру справ сектору.

3. Організаційна робота

Посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради проведено організаційний супровід:

урочистих заходів з нагоди відзначення Дня Соборності України;

заходів з нагоди відзначення 31-ї річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 206-ї річниці від дня народження;

заходів з нагоди відзначення Міжнародного жіночого дня 8 Березня;

урочистої церемонії підняття Державного Прапора України;

урочистих заходів присвячених відзначенню Дня міста;

церемонії покладання квітів з нагоди вшанування пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років;

урочистих заходів з нагоди Дня місцевого самоврядування.

Забезпечено супровід 12 чергових та 12 нарад з питань попереднього розгляду матеріалів на засідання виконавчого комітету. Відповідно до Закону України «Про місцеві вибори» забезпечено організацію проведення місцевих виборів міста, а саме: проведено 5 нарад міської робочої групи з питання організації підготовки місцевих виборів 25 жовтня 2020 року, 1 нарада з питання організації матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць, 2 наради з питання інспектування приміщень виборчих дільниць, підготовлено відповідні розпорядчі документи.

Опрацьовувались та надавалась інформація, відповідно до строків виконання на доручення голови ОДА, телефонограми, листи щодо організації проведення виборів на території міста. Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 49 календарних планів роботи та 68 уточнень та доповнень до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет. Опрацьовано та направлено 12 графіків чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні. Опрацьовано та відправлено належним чином:

Вітальний лист:

70 листівок з ювілейними датами;

19 листівок з нагоди 270-річчя від Дня заснування міста Кам’янське;

15 листівок привітання з Новорічними святами дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

Вітаю:

572 листівки з нагоди дня народження;

130 вітальних листівок з 8 Березня;

97 листівок з привітанням ветеранів з Днем Перемоги;

114 листівок з нагоди Дня працівників освіти;

150 вітальних листівок з нагоди Дня Конституції;

150 вітальних листівок з нагоди Дня Незалежності;

110 вітальних листівок з нагоди Дня місцевого самоврядування;

150 вітальних листівок з Новим роком та Різдвом Христовим.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 01.03.2020, 01.06.2020, 01.09.2020, 01.12.2020. Опрацьовано пропозиції та складено щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у заходах, що проводяться міською радою та її виконавчим комітетом. Опрацьовувались службові документи з кадрових питань та питань корупції. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2021 рік.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2019 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників сектору за 2019 рік до НАБК. Працівники сектору забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах. Протягом 2020 року посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради. Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв’язок з Карнаухівською селищною радою та Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Посадовими особами сектору з питань організаційної роботи підготовлено організаційні заходи та організовано проведення наради щодо підготовки урочистих заходів з нагоди святкування Дня місцевого самоврядування. Працівники сектору забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах. Робота посадових осіб сектору здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.