Звіт про роботу відділу за 2021 рік

опубліковано: 10 січня 2022 оновлено: 08 лютого 2023

07ВИХ-03/02

04.01.2022

Міському голові

Андрію БІЛОУСОВУ

Звіт

про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за 2021 рік

1. Аналітична робота

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

- відпрацювання по програмі інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки;

- відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради
glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

- відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;

- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;

- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою;

- підготовка бюджетного запиту відділу на 2022 рік;

- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів.

2. Методична робота

- відпрацювання щодо систем електронного документообігу;

- підготовка розпорядження міського голови «Про набори даних Кам’янської міської ради та її виконавчих органів, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»;

- підготовка рішення Кам’янської міської ради «Про затвердження Програми цифрової трансформації Кам’янської міської територіальної громади
на 2022–2024 роки»;

- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;

- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, системи інвентаризації, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;

- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.

3. Організаційна робота

- розвиток систем електронного урядування міської ради;

- адміністрування офіційного сайту міської ради;

- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;

- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;

- підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;

- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання комп’ютерної оргтехніки;

- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

- технічна підтримка роботи ip-телефонії;

- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції;

- подання е-декларацій посадовими особами відділу;

- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

- унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2022 рік.

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;

- вивчення системи електронного документообігу Megapolis DOCNET та FossDoc;

- веб-наради по системі електронного документообігу з представником Megapolis DOCNET та FossDoc;

- робота щодо оновлення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та його сервісів згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 493 від 12.06.2019;

- відпрацювання щодо дизайну веб-сайту Кам’янської міської ради kam.gov.ua;

- робота щодо системи «Віче»;

- розширене налаштування ip-телефонії;

- вивчення питання “відкритих даних”;

- відпрацювання щодо кібербезпеки;

- тестування роботи апаратного Firewall FORTINET;

- вивчення та налаштування програми Zoom;

- проведення дистанційних прийомів звернень громадян з міським головою.

Начальник відділу
інформаційних технологій
міської ради Ростислав СНІГУР