Звіт про роботу відділу у 2015 році

опубліковано: 01 червня 2018 оновлено: 02 січня 2025

ЗВІТ

про роботу організаційного відділу міської ради
у 2015 році

1. Аналітична робота

Робота організаційного відділу міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Дніпродзержинської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2015 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

– здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу у ІV кварталі 2014 року, у 2014 році, І кварталі 2015 року, ІІ кварталі 2015 року та ІІІ кварталі 2015 року;

– опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у ІV кварталі 2014 року, у 2014 році, І кварталі 2015 року, ІІ кварталі 2015 року та ІІІ кварталі 2015 року.

Проаналізовано інформацію та складено графік участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на ІІ, ІІІ, ІV квартал 2015 року та на І квартал 2016 року.

Проведено облік робочих груп, комісій, координаційних рад тощо, утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено та 52 календарні плани роботи та 113 уточнень та доповнень до основних заходів, що проводить міська та районні у місті ради, Карнаухівська селищна рада та її виконавчі комітети.

Опрацьовано та направлено 12 графіків та 5 змін до графіків чергувань у вихідні та святкові дні секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2015 рік виконавчим органам міської ради направлено 34 календарні строки для своєчасного надання матеріалів на планове засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано та відправлено належним чином 231 вітальних листів та 11 телеграм з нагоди дня народження та ювілейних дат, 97 листівок з нагоди новорічних свят за підписом міського голови.

За звітний період відділом опрацьовано 412 вхідних службових документа, та підготовлено 144 вихідних службових документа, у тому числі 30 на контрольні службові документи.

Підготовлено та опрацьовано протоколи 12 оперативних нарад під головуванням міського голови.

Протягом року опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Оновлені телефонні довідники міський та виконавчих органів Дніпродзержинської міської ради. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України станом на 10.03.2015, 10.06.2015, 10.09.2015 та 10.12.2015.

Підготовлено рішення виконавчого комітету:

- від 25.06.2015 №111 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської рад від 24.12.2014 №300 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Дніпродзержинської міської ради на 2015 рік»»;

- від 23.09.2015 №172 «Про організацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2015 року»;

- від 23.12.2015 №219 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Дніпродзержинської міської ради на І півріччя 2016 року».

Підготовлено розпорядження міського голови:

- від 23.02.2015 №37-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 07–09 березня та 11–13 квітня 2015 року»;

- від 15.06.2015 №114-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 27-29 червня 2015 року»;

- від 04.08.2015 №164-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 22-24 серпня 2015 року»;

- від 30.09.2015 №203-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий день 14 жовтня 2015 року»;

- від 15.10.2015 №217-р «Про забезпечення життєдіяльності міста в день проведення місцевих виборів 25 жовтня 2015 року»;

- від 19.10.2015 №219-р «Про Порядок організації прийомів іноземних делегацій виконавчими органами Дніпродзержинської міської ради»;

- від 24.11.2015 №269-р «Про організацію та проведення зустрічей міського голови з мешканцями міста у 2016 році та І кварталі 2017 року»;

- від 15.12.2015 №311-р «Про забезпечення належного порядку в місті у місті у святкові та вихідні дні в 01–03 січня та 07–10 січня 2015 року».

2. Методична робота

Упродовж 2015 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.

3. Організаційна робота

Проведено заходи щодо супроводу та оперативних нарад під головуванням міського голови.

Посадовими особами організаційного відділу міської ради проведено організаційний супровід:

- урочистих заходів з нагоди відзначення дня Соборності України;

- заходів з нагоди відзначення 25 річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

- зустрічі делегації у складі Посольства Киргизстану та українських митців на відкриття Всеукраїнської художньої виставки «Материнське поле», присвяченої киргизькому письменнику і громадському діячеві Чингізу Айтматову;

- церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 201-ї річниці від дня народження;

- заходів з нагоди відзначення дня працівників житлово-комунального господарства та побутового обслуговування населення;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті 70-ї річниці Перемоги та пам’ятних подій Великої Вітчизняної війни 1941 – 1945 років;

- заходів щодо поховання військовослужбовців, загиблих в антитерористичній операції;

- заходів, присвячених вшануванню жертв політичних репресій;

- урочистих заходів, присвячених Дню Конституції України;

- урочистої церемонії підняття Державного Прапора України;

- урочистого зібрання та святкового концерту з нагоди 24-ї річниці незалежності України;

- урочистої церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 24-ї річниці незалежності України;

- мітингу та церемонії покладання квітів до братської могили воїнам-визволителям з нагоди 70-ї річниці завершення Другої світової війни;

- заходів щодо поховання військовослужбовця, загиблого в антитерористичній операції;

- заходів щодо поховання Почесного громадянина міста Огурцова А.П.;

- урочистого зібрання та святкового концерту з нагоди Дня міста Дніпродзержинськ;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня захисника України;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня Гідності та Свободи;

- заходів, присвячених врученню ордерів на квартири сім’ям військовослужбовців, загиблих під час Антитерористичної операції;

- заходів присвячених до Дня пам’яті жертв голодоморів;

- урочистих заходів з нагоди Дня місцевого самоврядування та інших.

Посадовими особами організаційного відділу підготовлено організаційні заходи та організовано:

- підготовлено організаційні заходи та організовано проведення 2-х нарад щодо підготовки урочистої церемонії поховання військовослужбовців, загиблих в антитерористичній операції в Луганській та Донецькій областях;

- підготовлено організаційні заходи та організовано проведення наради щодо підготовки урочистої церемонії поховання військовослужбовця, загиблого в антитерористичній операції в Луганській та Донецькій областях та Почесного громадянина міста Огурцова А.П.;

- підготовлено організаційні заходи та організовано проведення наради щодо підготовки урочистих заходів з нагоди святкування Дня місцевого самоврядування.

На виконання Закону України «Про місцеві вибори» проводилась робота щодо організації та підготовці на території міста місцевих виборів. Підготовлено наради щодо організації проведення виборів 25.10.2015 та 15.11.2015 та матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць.

Відповідно до календарного плану основних заходів з підготовки і проведення місцевих виборів 25 жовтня 2015 року, затвердженого Центральною виборчою комісією опрацьовувались з районними у місті та Карнаухівською селищною радами питання щодо організації підготовки міста до виборів та направлялась інформація до облдержадміністрації. Відповідно до повноважень забезпечено проведення на території міста виборів І та ІІ турів виборів міського голови, а саме 25.10.2015 та 15.11.2015.

Опрацьовувались службові документи з кадрових питань. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради та графіку відпусток на 2016 рік.

Забезпечено супровід 12 засідань виконавчого комітету міської ради та 12 засідань з питань попереднього розгляду матеріалів засідання виконавчого комітету міської ради.

Працівники відділу забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах.

Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв'язок з районними у місті та Карнаухівської селищними радами, Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2014 році та надано декларацію про доходи працівників відділу за 2014 рік до відділу персоналу міської ради.

Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Дніпродзержинської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.