Звіт про роботу відділу у І кварталі 2017 року

 ЗВІТ

про роботу організаційного відділу міської ради
 у І кварталі 2017 року

1. Аналітична робота

Робота організаційного відділу міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом І кварталу 2017 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

– здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу у ІV кварталі 2016 року та за 2016 рік;

– опрацьовано та узагальнено звіти про роботу виконавчих органів міської ради у ІV кварталі 2016 року та у 2016 році.

Підготовлено розпорядження міського голови:

- від 20.02.2017 №62-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий день 08 березня 2017 року»;

- від 22.03.2017 №112-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 15-17 та 29, 30 квітня, 01, 02 та 06–09 травня 2017 року».

Узагальнено інформацію та складено графік участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на ІІ квартал 2017 року.

Проведено облік робочих груп, комісій, координаційних рад тощо, утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено та 12 календарних планів роботи та 23 уточнення та доповнення до основних заходів, що проводить міська рада та їх виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 3 графіки чергувань у вихідні та святкові дні керівництва міської ради та її виконавчого комітету та 1 зміну до графіків чергувань.

Відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради на І півріччя 2017 року виконавчим органам міської ради опрацьовано та направлено 8 календарних строків для своєчасного надання матеріалів на планове засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано та відправлено належним чином 17 вітальних листів та 250 листівок з нагоди дня народження, ювілейних дат та загальнодержавних свят за підписом міського голови.    

За звітний період відділом опрацьовано 74 вхідних службових документа, та підготовлено 23 вихідних службових документа, у тому числі 4 на контрольні службові документи.

Забезпечено участь керівників виконавчих органів на оперативних нарадах за участю міського голови.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках.   Оновлені телефонні довідники міський та виконавчих органів Кам’янської міської ради. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України станом на 18.03.2017 та інші.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2017 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.

3. Організаційна робота

Проведено заходи щодо організації проведення та ведення протоколу оперативних нарад з секретарем міської ради, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету міської ради,
керівниками виконавчих органів міської ради під головуванням міського голови.

Посадовими особами організаційного відділу міської ради проведено організаційний супровід:

- урочистих заходів з нагоди відзначення дня Соборності України;

- заходів з нагоди відзначення 27 річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

- церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 203-ї річниці від дня народження.

Забезпечено супровід 3 засідань виконавчого комітету міської ради та 3 засідань з питань попереднього розгляду матеріалів засідання виконавчого комітету міської ради та інші заходи.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 18.03.2017.

Працівники відділу забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах.

Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв'язок з районними адміністраціями, Карнаухівською селищною радою, Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2016 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників відділу за 2016 рік до НАБК.

Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.