Звіт про роботу відділу у 2016 році

опубліковано: 01 червня 2018 оновлено: 20 лютого 2023

ЗВІТ

про роботу організаційного відділу міської ради
у 2016 році

1. Аналітична робота

Робота організаційного відділу міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2016 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіти за підсумками роботи відділу у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2016 року та за 2015 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2016 року та за 2015 рік. Відповідну інформацію надано для ознайомлення міському голові.

- проаналізовано та підготовлено план роботи відділу на 2017 рік.

- опрацьовано та узагальнено плани роботи виконавчих органів міської ради у 2017 році

Проаналізовано інформацію та складено графіки участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на I, II, ІIІ, IV квартали 2016 року та І квартал 2017 року.

Протягом року підготовлено розпорядження міського голови:

- від 22.02.2016 №61-р «Про забезпечення належного порядку в місті у вихідні та святкові дні 05–08 березня 2016 року»;

- від 01.04.2016 №142-р «Про забезпечення належного порядку в місті увихідні та святкові дні 30 квітня, 01–03 та 07–09 травня 2016 року»;

- від 10.05.2016 №192-р «Про забезпечення належного порядку в місті у вихідні та святкові дні 18–20 та 25–28 червня 2016 року»;

- від 19.07.2016 №297-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий день 24 серпня 2016 року»;

- від 07.09.2016 №358-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 14–16 жовтня 2016 року»;

- від 07.09.2016 № 358-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 14–16 жовтня 2016 року»;

- від 23.11.2016 №467 «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 31 грудня 2016 року, 01–02 та 07–09 січня 2017 року».

Опрацьовано виконавчими органами, підготовлено та затверджено на засіданні виконавчого комітету міської ради рішення виконавчого комітету міської ради:

- від 22.06.2016 №158 «Про затвердження Регламенту виконавчих органів Дніпродзержинської міської ради»;

- від 22.06.2016 №159 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Дніпродзержинської міської ради на ІІ півріччя 2016 року»;

- від 14.07.2016 №185 «Про внесення змін до рішень виконавчого комітету міської ради від 22.06.2016 №158 та №159»;

- від 28.12.2016 №365 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2017 рік».

У зв’язку з реорганізацією структури виконавчих органів міської ради підготовлені та затверджені рішення міської ради:

- від 30.03.2016 №143-06/VII «Про затвердження положення про організаційний відділ Дніпродзержинської міської ради»;

- від 29.07.2016 №307-09/VII «Про внесення змін до рішення міської ради від 30.03.2016 №143-06/VII».

Проведено облік робочих груп, комісій, координаційних рад тощо, утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради. Проаналізовано та направлено листи заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради щодо своєчасного внесення змін до розпорядчих документів щодо роботи дорадчих органів при міському голові та виконавчому комітету міської ради.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено та 47 календарних планів роботи та 132 уточнення та доповнення до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 12 графіків чергувань у вихідні та святкові дні секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету міської ради та 5 змін до графіків чергувань.

Відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради на І та ІІ півріччя 2016 року виконавчим органам міської ради опрацьовано та направлено 21 календарні строки для своєчасного надання матеріалів на планове засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано та відправлено належним чином 149 вітальних листів та 740 листівок з нагоди дня народження, ювілейних дат та загальнодержавних свят за підписом міського голови.

Опрацьовано та підготовлено листівки-вкладиші для новорічних подарунків у кількості 200 шт.

За звітний період відділом опрацьовано 337 вхідних службових документа, та підготовлено 171 вихідних службових документа. Опрацьовано 7 інформаційних запитів відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації».

Підготовлено та опрацьовано протоколи 25 оперативних нарад за участю міського голови.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Оновлені телефонні довідники міський та виконавчих органів Кам’янської міської ради. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України станом на 10.03.2016, 10.06.2016, 10.09.2016, 15.12.2016 та інші.

2. Методична робота

Упродовж 2016 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.

З метою виконання розпорядження міського голови від 24.11.2015 №269-р «Про організацію проведення зустрічей міського голови з мешканцями міста у 2016 році та І кварталі 2017 року» організовано проведення наради щодо організації зустрічі міського голови з мешканцями лівобережної частини міста.

Надано методичну та практичну допомогу посадовим особам департаменту житлово-комунального господарства та будівництва міської ради в організації проведення урочистостей з нагоди відзначення Дня працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення.

Підготовлено номенклатуру справ відділу.

3. Організаційна робота

Проведено заходи щодо організації проведення та ведення протоколу 25 оперативних нарад з секретарем міської ради, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, керівниками виконавчих органів міської ради під головуванням міського голови.

Посадовими особами організаційного відділу міської ради проведено організаційний супровід:

- урочистих заходів з нагоди відзначення дня Соборності України;

- заходів з нагоди відзначення 26 річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

- церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 202-ї річниці від дня народження;

- урочистих заходів з нагоди відзначення Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- заходів нагоди Дня пам’яті жертв політичних репресій;

- урочистих заходів з нагоди Дня Конституції України;

- виїзних семінарів Дніпропетровського територіального відділення Асоціаці міст України;

- урочистої церемонії підняття Державного Прапора України та урочистостей з нагоди Дня незалежності України;

- урочистої церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 25-ї річниці незалежності України;

- церемонії покладання квітів до братської могили воїнам-визволителям (пам’ятник Прометею) з нагоди 71-ї річниці завершення Другої світової війни;

- урочистих заходів присвячених відзначенню Дня міста;

- виїзної наради з питань підготовки до проходження опалювального сезону 2016–2017 років в рамках робочої поїздки Віце-прем’єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України Зубка Г. Г. до Дніпропетровської області;

- засідання Дніпропетровського регіонального відділення Асоціації міст України у м. Кам’янське 23 вересня 2016 року

- поховання військовослужбовця загиблого в АТО;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня захисника України;

- зустрічі посла Республіки Казахстан в Україні;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня Гідності та Свободи;

- заходів присвячених до Дня пам’яті жертв голодоморів;

- урочистих заходів з нагоди Дня місцевого самоврядування;

та інших.

Посадові особи відділу брали участь в організації робочої поїздки голови Дніпропетровської обласної ради Пригунова Г.О. до пологового відділення комунального закладу «Дніпродзержинська міська лікарня №9» ДОР» з нагоди Міжнародного дня вишиванки 19.05.2016 та в організації проведення відкритої наради щодо презентації результатів проекту Європейської комісії з розробки стратегії приведення у безпечний стан майданчика колишнього уранового об’єкта ПХЗ 01.12.2016.

Спільно з відповідними виконавчими органами міської ради підготовлено матеріали та направлено до облдержадміністрації щодо робочої поїздки голови облдержадміністрації Резніченка В.В. 23.08.2016, підготовці робочої поїздки Віце-прем’єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України Г. Г. Зубка до Дніпропетровської області 20.09.2016.

Забезпечено супровід 12 планових та позачергового засідань виконавчого комітету міської ради та 12 засідань з питань попереднього розгляду матеріалів засідання виконавчого комітету міської ради.

Організовано присутність заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради та керівників виконавчих органів міської ради та взято участь у проведенні зустрічі міського голови з мешканцями мікрорайону БАМ Південного району 24.03.2016 та з мешканцями лівобережної частини міста у кіноконцертному залі «Мир» 26.04.2016.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 10.03.2016, 10.06.2016, 12.09.2016, 15.12.2016.

Опрацьовано та підготовлено документи для придбання листівок з конвертами через систему «Prozorro».

Працівники відділу забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах.

Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв'язок з районними адміністраціями, Карнаухівською селищною радою, Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2015 році та надано декларацію про доходи працівників відділу за 2015 рік до відділу персоналу міської ради.

Протягом року посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.