Звіт про роботу відділу за 2020 рік
ЗВІТ
про роботу відділу з питань інфраструктурного розвитку
Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
у 2020 році
- 1. Аналітична робота
Робота відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом 2020 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіти за підсумками роботи відділу у І, ІІ та ІІІ кварталах 2020 року;
- проведено аналіз виконання кошторисів по всіх КФК Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради за І, ІІ та ІІІ квартали 2020 року;
- опрацьовано та направлено 11 графіки чергувань у вихідні та святкові дні начальника відділу та старости.
За звітний період відділом опрацьовано 146 вхідних службових документів та підготовлено 360 вихідних службових документів.
Розглянуто та опрацьовано 29 звернень громадян з наданням вичерпної інформації заявникові та відповідним установам.
Отримано 81 заява щодо надання матеріальної допомога мешканцям селища, які опрацьовано та надано на підпис міському голові.
Проведено 7 засідання комісії з питань надання матеріальної допомоги мешканцям Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради, на яких розглянуто кожну конкретну заяву та виділено кошти відповідно до положення.
Протягом кварталу підготовлено розпорядчих документів за підписом міського голови у кількості 17 одиниць та 89 одиниць внутрішніх наказів по відділу.
2. Організаційна робота
Посадовими особами відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
надано жителям старостинського округу:
- 637 довідок про склад сім’ї ;
- 29 довідок про сумісне ведення господарства;
- 108 довідок про осіб, що фактично проживають без реєстрації;
- 10 актів обстеження домоволодінь;
- 19 довідок про осіб, що зареєстровані, але не мешкають за адресою;
- 41 довідок про відсутність паїв;
- 5 характеристики громадян;
- 21 довідка про пічне опалення
- 58 довідок про склад сім’ї зареєстрованих ( на день смерті)
Проводиться формування та ведення Реєстру територіальної громади на території округу.
Проведено реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання мешканців селища у кількості 168 осіб.
На особистому прийомі у керівництва відділом зареєстровано 188 жителів селища.
Посадові особи відділу приймали участь в роботі комісій : земельній, погоджувальній та організація ярмарок та продажу товарів.
Проведена робота по повному закриттю установи - Карнаухівська селищна рада.
Сформовано та передано до архіву службові документи роботи Карнаухівської селищної ради в зв’язку з приєднанням її до Кам’янської міської ради.
Проведено 37 оперативних нарад за участі старости та начальника відділу, а також 14 зустрічей з головами квартальних комітетів селища.
Було проведено 11 сходів керівництва з жителями селища.
Проведено 42 об’їзди кварталів та організацій щодо благоустрою та забезпечення чистоти та порядку в селищі.
На протязі року було проведено поточний ремонт 16 вулиць шляхом відсипки шлаком та на 14 вулицях частковим бетонуванням.
Систематично виконувався покос карантинних трав та обрізка гілля дерев.
Підготовлено службові записки посадових осіб до звіту відділу. Опрацьовувались службові документи з кадрових питань.
Робота посадових осіб відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних та виконавчих питань.
Начальник відділу з питань
інфраструктурного розвитку
Карнаухівського старостинського
округу Кам’янської міської ради Анастасія КОТЛЯР
ПОГОДЖУЮ
Староста
_____________ Тетяна ФРІСКЕ