Звіт про роботу відділу у ІІІ квартал 2024 року
Звіт
про роботу відділу з питань організаційної роботи міської ради
за ІІІ квартал 2024 року
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про відділ.
Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на ІV квартал 2024 року.
Опрацьовано та направлено 5 графіків чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні.
Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 13 календарних планів роботи, 25 доповнень та 4 зміни до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.
Відділом з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду обліковано та опрацьовано 59 вхідних документів, підготовлено 17 документів вихідної кореспонденції, 7 контрольних документів.
Опрацьовано та відправлено:
23 вітальних листівок;
65 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;
4 вітальних листівок з Днем Незалежності України;
6 вітальних листівок з Днем міста.
Протягом звітного періоду підготовлені звіти та інформації керівників виконавчих органів щодо:
звіту про роботу відділу за ІІ квартал 2024 року;
форми Звіту (по постанові КМУ №372-р від 25.04.2023 (із внесеними змінами відповідно до Постанови КМУ №297-р від 02.04.2024)) про стан виконання Плану заходів на 2023 – 2024 роки з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року за ІІІ квартал 2024 року;
форми Звіту (по розпорядженню ОДА від 27.04.2023 №Р-146/0/3-23) про стан виконання плану заходів із впровадження безбар’єрного простору у Дніпропетровській області за ІІІ квартал 2024 року з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року;
виконання розпорядження від 07.05.2018 №174-р «Про затвердження заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста» за 9 місяців 2024 року;
виконання розпорядження від 01.02.2024 №40-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2024 рік»;
відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІV кварталі 2024 року;
керівного складу Кам’янської міської територіальної громади міста;
населених пунктів територіальної громади міста;
утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді станом на 25.09.2024;
роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсаті Кам’янської міської ради;
запланованих заходів протягом наступного календарного тижня, в яких планується участь керівництва органів місцевого самоврядування, народних депутатів, депутатів обласної ради, представників органів виконавчої влади, лідерів громадської думки, духовенства, громадськості.
Взято участь в онлайн-семінарах:
участь у засіданні Ради з безбар’єрності;
«Освітній серіал про безбар’єрність для публічних службовців»;
«Зробимо наші міста та села доступними, комфортними для всіх»;
«Розробка алгоритму взаємодії ОМС, ДСНС, поліції та громадськості задля громадської безпеки та соціальної згуртованості»;
«Проведення моніторингу та оцінки ступеня безбар’єрності об’єктів фізичного оточення і послуг для осіб з інвалідністю».
Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради
та керівникам виконавчих органів міської ради.
2. Методична робота
Упродовж ІІІ кварталу 2024 року посадовими особами відділу з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.
Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.
3. Організаційна робота
Робота посадових осіб відділу з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.