Звіт про роботу відділу за I квартал 2024 року

1. Аналітична робота

-         опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-         консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-         опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій,

-         аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі Кам’янської міської ради (антивірусна профілактика);

-         адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-         забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;

-         забезпечення автономного живлення ресурси Кам’янської міської ради;

-         забезпечення кібербезпеки та інформаційної гігієни у роботі сервісів та користувачів Кам’янської міської ради;

-         аналітичне опрацювання впровадження системи апаратних та програмних файерволів, антивірусних програм, інструментів й засобів кіберзахисту.

 

2. Методична робота

-     опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

-     технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, zoom-конференцій;

-     супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

-     відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

-     розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;

-     виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-     забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради;

-     відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;

-     відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

-     опрацювання щодо інформаційної гігієни користувачів;

-     опрацювання щодо кіберзахисту сервісів та ресурсів міської ради;

-     відпрацювання щодо рейтингу прозорості;

-     відпрацювання щодо індексів цифрового трансформування.

 

3. Організаційна робота

-         адміністрування офіційного сайту міської ради;

-         вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

-         здійснення інформаційної підтримки, навчання виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

-         відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

-         забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

-         забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

-         технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

-         забезпечення мультимедійної підтримки засідань;

-         відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;

-         звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

-         відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

-         адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

-         здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;

-         організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

-         робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

-         технічна підтримка роботи ip-телефонів;

-         опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

-         забезпечення функціонування електронних комунікацій, сервісів та ресурсів міської ради в умовах воєнного стану;

-         організацію заходів супротиву спробам технічного проникнення до інформаційних масивів, які забезпечують діяльність підпорядкованих органів та підрозділів, де циркулює інформація з обмеженим доступом;

-    вивчення надійності функціонування та захищеності інформаційних масивів;

-    опрацювання впровадження системи апаратних та програмних файерволів, антивірусних програм, інструментів й засобів кіберзахисту.

-     відпрацювання щодо рейтингу прозорості;

-    відпрацювання щодо індексів цифрового трансформування.

 

4. Робота з кадрами

-         проведення роботи, бесід щодо протидії корупції

-         внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

-         проведення роботи, бесід щодо небезпек та викликів під час воєнного стану.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

-         вивчення питання індексів цифрового трансформування;

-         відпрацювання щодо кібербезпеки, інформаційної гігієни.