Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради
у 2020 році

 

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом 2020 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У 2020 році прийнято 371 рішення міської ради.

Взято на контроль – 48 рішень міської ради.

Знято з контролю –  28 рішень міської ради.

12 листопада 2020 року відбулася перша сесія новообраної Кам’янської міської ради VIII скликання. Відділом секретаріату міської ради було забезпечено організаційно-технічну підготовку урочистого ведення першого пленарного засідання, на якому набули повноважень міський голова та депутати міської ради.

Відділом секретаріату міської ради зібрані та оформлені відповідним чином дані щодо депутатського корпусу VIII скликання: сформовані списки депутатів міської ради по фракціям, загальні списки, контактні дані депутатів, списки їх помічників-консультантів та оприлюднені на офіційному вебсайті міської ради.

17.11.2020 було проведено День інформування депутатів міської ради,
на якому новообрані депутати отримали роз’яснення щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції».

Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень:

-                   Про внесення змін до рішення міської ради від 30.03.2016
№120-06/VII «Про організацію прийому громадян міста Кам’янське депутатами Кам’янської міської ради VІІ скликання»;

-                   Про внесення змін до рішення міської ради від 01.12.2015
№04-01/VII «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VII скликання»;

-                   Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі 2019 року;

-                   Про внесення змін до рішення міської ради від 01.12.2015
№03-01/VII «Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради
VII скликання» (зі змінами);

-                   Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIII скликання;

-                   Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради
VIII скликання;

-                   Про помічника-консультанта депутата Кам’янської міської ради
VIІІ скликання;

-                   Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020
№04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання»;

-                   Про Програму на виконання депутатських повноважень депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання;

-                   Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2021 рік.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                  підготовлено 13 розпоряджень міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

–  підготовлено 10 рішень виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-                  складено 11 (8 – VII скликання, 3 - VIIІ скликання) порядків ведення пленарних засідань сесій міської ради;

-                  складено 11 (8 – VII скликання, 3 - VIIІ скликання)  протоколів пленарних засідань сесій міської ради;

-                  організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-       щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації». Надано своєчасну відповідь на 20 запитів на інформацію;

-                  виготовлено 28 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради;

-                  здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                  здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій.

За звітній період складено 7 (5 – VII скликання, 2 - VIIІ скликання) графіків проведення засідань постійних комісій.

Проведено 74 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 74 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 1764 рекомендації та 27 пропозицій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом 2020 року зареєстровано і направлено виконавцям 202 депутатських звернення депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 26 звернень, які надійшли за звітній період та 332 звернення, термін виконання яких продовжено з початку     скликання та попередніх років.

Протягом 2020 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 1748 документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
6 документів.

Вихідних документів зареєстровано 1421.

Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести
до календарного плану.

Підготовлено пропозиції щодо формування кадрового резерву для заміщення посадових осіб виконавчих органів міської ради на 2021 рік, а також план роботи відділу секретаріату міської ради.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-                  структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-                  секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-                  депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-                  здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та на паперових носіях;

-                  складено 11 проєктів порядку денного сесій міської ради;

-                  проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарні засідання сесії міської ради;

-                  здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарні засідання сесії міської ради;

-                  організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-                  здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.