Звіт про роботу відділу у 4 кварталі 2020 року

опубліковано: 12 січня 2021 оновлено: 12 січня 2021

Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради у ІV кварталі 2020 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІV кварталу 2020 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІV кварталі 2020 року прийнято 133 рішення міської ради.

Взято на контроль – 28 рішень міської ради.

12 листопада 2020 року відбулася перша сесія новообраної Кам’янської міської ради VIII скликання. Відділом секретаріату міської ради було забезпечено організаційно-технічну підготовку урочистого ведення першого пленарного засідання, на якому набули повноважень міський голова та депутати міської ради.

Відділом секретаріату міської ради зібрані та оформлені відповідним чином дані щодо депутатського корпусу VIII скликання: сформовані списки депутатів міської ради по фракціям, загальні списки, контактні дані депутатів, списки їх помічників-консультантів та оприлюднені на офіційному вебсайті міської ради.

17.11.2020 було проведено День інформування депутатів міської ради,
на якому новообрані депутати отримали роз’яснення щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції».

Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень:

- Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIII скликання;

- Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради
VIII скликання;

- Про помічника-консультанта депутата Кам’янської міської ради
VIІІ скликання;

- Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020
№04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання»;

- Про Програму на виконання депутатських повноважень депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання;

- Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2021 рік.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

- підготовлено 3 розпорядження міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

– підготовлено 3 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

- складено 4 (1– VII скликання, 3 – VIIІ скликання) порядки ведення пленарного засідання сесії міської ради;

- складено 4 (1– VII скликання, 3 – VIIІ скликання) протоколи пленарного засідання сесії міської ради;

- організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

- здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

- щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

- виготовлено 28 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

- складено 3 (1– VII скликання, 2 – VIIІ скликання) графіки проведення засідань постійних комісій;

- здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 23 засідання постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 23 протоколи.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 96 рекомендацій
та 9 пропозицій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

Протягом ІV кварталу 2020 року зареєстровано і направлено виконавцям 66 депутатських звернень депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.

На даний час на контролі знаходиться 26 звернень, які надійшли за звітній період та 332 звернення, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІV кварталу 2020 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 263 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
11 документів.

Вихідних документів зареєстровано 200.

Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Підготовлено пропозиції щодо формування кадрового резерву для заміщення посадових осіб виконавчих органів міської ради на 2021 рік, а також план роботи відділу секретаріату міської ради.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

- структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

- секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

- депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.