Звіт про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради у ІI кварталі 2021 року

У ІI кварталі 2021 року адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота Адміністративно-господарчим відділом міської ради у ІI кварталі підготовлено:

ـ наказів про відрядження працівників та стягнення -23

ـ наказів з адміністративно – господарських питань -26

ـ службові посвідчення -8

ـ розпоряджень міського голови -5

ـ рішень виконавчого комітету міської ради -

ـ рішень міської ради -1

ـ вихідної кореспонденції- 53

2. Методична робота не проводилась

3. Організаційна робота

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

- підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

- проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу; - здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

- утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої до них території;

- організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

- проведена підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до державних свят;

- підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

- постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електро- та водопостачання;

- щомісяця готуються документи до списання інвентарю та канцтоварів;

- виконання поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;

- постійно проводиться перевірка роботи відповідального чергового міської ради.

Начальник адміністративно-господарчого відділу

міської ради                                                                                         Віктор НЕКЛЕСА

ПОГОДЖЕНО

Заступник міського голови з питань діяльності

виконавчих органів міської ради,

керуючий справами виконавчого комітету міської ради

____________________Світлана КОЛІСНІЧЕНКО