Звіт про роботу сектору у IV кварталі 2022 року

ЗВІТ

про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради
за ІV квартал 2022 року

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та Дніпропетровської обласної військової адміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про сектор.

Протягом ІV кварталу 2022 року посадовими особами, за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіт за підсумками роботи сектору у ІІІ кварталі 2022 року;

- опрацьовано та надано міському голові для ознайомлення звіт про роботу керівників виконавчих органів міської ради за ІІІ квартал 2022 року.

Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради на І квартал 2023 року.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 14 календарних планів роботи, 10 доповнень та  1 зміна до основних заходів, що проводить міська рада та їх виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 4 графіка чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні.

Опрацьовано належним чином та відправлено:

17 вітальних листівок;

71 листівку «Вітаю» з нагоди дня народження;

10 вітальних листівок з нагоди новорічних свят;

16 вітальних папок для привітання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування з Новорічними святами.

За звітний період сектором опрацьовано службових документа:

52 вхідних, 8 вихідних, 10 контрольних.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних дат, історічних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, ювілеїв та вшанування пам’яті видатних людей у 2023 році, яку направлено до Дніпропетровської обласної ради;

- підготовка паспорту Кам’янської міської територіальної громади станом на 01.11.2022;

- щоквартально оприлюднюється перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних.

Відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання сектором з питань організаційної роботи міської ради опрацьовано пропозиції виконавчих органів та підготовлено рішення виконавчого комітету від 02.12.2022 №407 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2023 рік».

2. Методична робота

Упродовж ІV кварталу 2022 року посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору.

3. Організаційна робота

Робота посадових осіб сектору з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.