Звіт про роботу сектору у 2022 році

 ЗВІТ

про роботу організаційного сектору міської ради
у 2022 році

 1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та Дніпропетровської обласної військової адміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про сектор.

Протягом 2022 року посадовими особами, за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіти за підсумками роботи сектору у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2022 року та звіт за 2022 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2022 року та звіт за 2022 рік;

- проаналізовано та підготовлено план роботи сектору на 2023 рік;

- опрацьовано та надано до затвердження міським головою плани роботи виконавчих органів міської ради на 2023 рік.

Підготовлено рішення Кам’янської міської ради:

від 02.12.2022 №407 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради на 2023 рік».

Щокварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, ювілеїв та вшанування пам’яті видатних людей у 2023 році, яку направлено до Дніпропетровської обласної ради;

- пам’ятних та ювілейних дат у І кварталі 2023 року, яку направлено до Кам’янської районної військової адміністрації та Дніпропетровської обласної військової адміністрації;

- підготовки паспорту Кам’янської міської територіальної громади станом на 01.11.2022, яку направлено до Дніпропетровської обласної військової адміністрації;

- актуальних контактних даних гуманітарних питань штабів, територіальних громад та громадських організацій, яку направлено до Дніпропетровської обласної військової адміністрації;

- показників статистичної звітності «Звіт з праці» (форма №1-ПВ) (квартальна) по Кам’янській міській раді, яку направлено до Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування АМУ.

2. Методична робота

Упродовж 2022 року посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору.

Підготовлено номенклатуру справ сектору.

3. Організаційна робота

За звітний період сектором опрацьовано службових документів:

218 вхідних, 25 вихідних, 37 контрольних.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 50 календарних планів роботи, 65 доповнень та 6 змін  до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 18 графіків чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні.

Опрацьовано та відправлено належним чином:

71 вітальну листівку;

307 листівок «Вітаю» з нагоди Дня народження;

15 вітальних листів з днем міста Кам’янське.

11 вітальних листів з Новим роком;

16 вітальних папок для привітання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування з Новорічними святами.

Опрацьовано пропозиції та складено щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у заходах.

Опрацьовувались службові документи з кадрових питань та питань корупції. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2023 рік.

Щоквартально оприлюднюється перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних. Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2021 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників сектору за 2021 рік до НАБК.

Робота посадових осіб сектору здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.