Звіт про роботу сектору у ІІІ кварталі 2023 року

Звіт про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради за ІІІ квартал 2023 року

1. Аналітична робота

   Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про сектор з питань організаційної роботи міської ради.

   Сектором з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду опрацьовано 36 вхідних документів, підготовлено 17 документів вихідної кореспонденції, у тому числі, контрольних – 12.

   До Дніпропетровської обласної військової адміністрації надавалась інформація:

   про відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІV кварталі 2023 року;

   про заповнення форми паспорту Кам’янської міської територіальної громади станом на 01.07.2023 року.

   Сектором з питань організаційної роботи міської ради у ІІІ кварталі 2023 року підготовлені:

   графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на ІV квартал 2023 року;  

   графіки чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні - 4;

   13 календарних планів роботи, 25 доповнень та 8 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради;

   18 вітальних листівок;

   73 листівки «Вітаю» з нагоди дня народження;

   4 вітальні листівки з нагоди Дня Незалежності України;

   8 вітальних листівок з нагоди 273-ї річниці міста Кам’янське.

   Протягом кварталу опрацьовувалась інформація керівників виконавчих органів щодо:

   виконання розпорядження від 26.01.2023 №19-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2023 рік»;

   роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсайті міської ради;

   оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

   Підготовлено документи на списання вітальних листівок та картонних папок з крейдового паперу що були використані у звітному періоді.

2. Методична робота

   Сектором з питань організаційної роботи міської ради у звітному періоді проводилась методична робота, надавались роз’яснення та консультації посадовим особам, забезпечувалось своєчасне та якісне виконання службових документів.

3. Організаційна робота

   Протягом ІІІ кварталу 2023 року робота сектору здійснювалася відповідно до плану роботи сектору та посадових інструкцій посадових осіб.