Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2025 року

Звіт про роботу відділу з питань організаційної роботи міської ради за ІІ квартал 2025 року

Робота відділу з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про відділ. Узагальнено інформацію, надану виконавчими органами міської ради, та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на ІІІ квартал 2025 року.

Опрацьовано та направлено 4 графіки чергувань керівництва міської ради у вихідні дні. Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 13 календарних планів роботи, 15 доповнень і 5 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради. Протягом звітного періоду відділом опрацьовано 47 вхідних документів, підготовлено 25 документів вихідної кореспонденції та 39 контрольних документів.

Опрацьовано та надіслано:

21 вітальну листівку;

83 листівки «Вітаю» з нагоди дня народження;

24 вітальні листівки з нагоди Великодня;

24 вітальні листівки з нагоди Дня Конституції України.

Протягом звітного періоду підготовлено звіти та інформацію керівників виконавчих органів щодо: оновлення паспорта територіальної громади станом на 01.05.2025 року;

звіт про роботу відділу за І квартал 2025 року;

відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІІІ кварталі 2025 року;

керівного складу Кам’янської міської територіальної громади;

утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді станом на 25.06.2025;

запланованих заходів протягом наступного календарного тижня за участю керівництва органів місцевого самоврядування, народних депутатів, депутатів обласної ради, представників органів виконавчої влади, лідерів громадської думки, духовенства та громадськості;

плану заходів комунікаційної підтримки Національної стратегії зі створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року;

порядку проведення моніторингу та оцінки ступеня безбар’єрності об’єктів фізичного оточення і послуг для осіб з інвалідністю;

Взято участь в онлайн-семінарах:

«Кіберзахист для організацій»;

заходах з інформування Програми «U-LEAD з Європою».

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація виконавчих органів міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щоквартально надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів.

Упродовж ІІ кварталу 2025 року посадовими особами відділу з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів і завдань керівництва з організаційних питань. Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалася інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.