Звіт про роботу відділу за 2018 рік

опубліковано: 15 січня 2019 оновлено: 08 лютого 2023

1. Аналітична робота

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

- відпрацювання по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2018-2020 роки;

- відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради
glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;

- опрацювання щодо впровадження другого провайдера інтернету та створення більш провайдеронезалежного доступу до мережі інтернет (DNS/ROUTER based);

- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

2. Методична робота

- підготовка розпорядження міського голови «Про проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу виконавчих органів Кам’янської міської ради»;

- підготовка розпорядження міського голови «Про впровадження першої черги системи електронного документообігу виконавчих органів Кам’янської міської ради»;

- підготовка рішення міського голови «Про затвердження міської програми інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки»;

- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;

- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- відпрацювання методичних аспектів роботи з двома провайдерами інтернету;

- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти rl.dndz.gov.ua, системи інвентаризації glpi.dndz.gov.ua, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини

- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.

3. Організаційна робота

- розвиток систем електронного урядування міської ради;

- адміністрування офіційного сайту міської ради;

- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- підготовка та проведення нарад щодо впровадження системи електронного документообігу;

- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;

- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;

- підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;

- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

- здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

- технічна підтримка роботи ip-телефонії;

- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.

- унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2018 рік;

- унесення пропозицій заступнику міського голови, керуючому справами виконавчого комітету міської ради про графік відпусток працівників відділу у 2019 році.

- подання е-декларацій посадовими особами відділу.

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу;

- відпрацювання щодо кібербезпеки.

- відпрацювання щодо впровадження ip-телефонії;

- відпрацювання щодо впровадження пропускного контролю у будівлі Кам’янської міської ради;

- технічне забезпечення проведення онлайн-конференції з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією;

- відпрацювання щодо впровадження другого провайдера інтернету у роботу Кам’янської міської ради;

- відпрацювання щодо висвітлення відкритих даних;

- відпрацювання щодо отримання ключів цифрового підпису з метою їх наступного застосування для роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади ;

- відпрацювання щодо програмного забезпечення бухгалтерського обліку для обліково-фінансового відділу міської ради;

- проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу.