Звіт про роботу відділу за III квартал 2018 року

1. Аналітична робота

-         опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-         консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-         опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

-         аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

-         адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-         опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

-         відпрацювання по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2018-2020 роки;

-         відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

-         опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради
glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

-         аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу з наступною інтеграцією до обласної системи електронного документообігу та системи електронної взаємодії Кабінету Міністрів України;

-     планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

 

2. Методична робота

-     підготовка розпорядження міського голови «Про проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу виконавчих органів Кам’янської міської ради»;

-     опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

-     відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;

-     технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

-     відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

-     відпрацювання методичних аспектів роботи з двома провайдерами інтернету;

-     розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти rl.dndz.gov.ua, системи інвентаризації glpi.dndz.gov.ua, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua

-     виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-     опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

-     відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини

-     відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

-     оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.

 

3. Організаційна робота

-         розвиток систем електронного урядування міської ради;

-         адміністрування офіційного сайту міської ради;

-         вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

-         здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

-         підготовка та проведення нарад щодо впровадження системи електронного документообігу;

-         відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

-         забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

-         робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

-         забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

-         забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

-         технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

-         відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у  Кам’янській міській раді;

-         підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;

-         звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

-         відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

-         адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

-         здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

-         організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

-         робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

-         технічна підтримка роботи ip-телефонії;

-         опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

 

4. Робота з кадрами

-         проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

-         внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

-         проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу;

-   відпрацювання щодо програмного забезпечення бухгалтерського обліку для обліково-фінансового відділу міської ради;

-         відпрацювання щодо висвітлення відкритих даних;

-         відпрацювання щодо кібербезпеки.