Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради у ІV кварталі 2021 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІV кварталу 2021 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІV кварталі 2021 року прийнято 201 рішення міської ради.

Взято на контроль – 75 рішень міської ради.

12.10.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому були розглянуті питання про організацію діяльності департаменту соціальної політики міської ради з питань реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення у місті та про реалізацію міських програм, які розробляються
та реалізуються департаментом соціальної політики міської ради.

На 11 сесії міської ради, пленарне засідання якої відбулося 12.11.2021, більшістю депутатів міської ради було підтримано рішення, ініціаторами якого були депутати міської ради, а саме:

- Звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо недопущення підвищення тарифів для населення.

На 14 сесії міської ради, пленарне засідання якої відбулося 22.12.2021, більшістю депутатів міської ради були підтримані рішення, ініціаторами яких були депутати міської ради, а саме:

- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо посилення соціально-трудових гарантій медичних працівників та державної підтримки дітей медичних працівників, які померли внаслідок інфікування коронавірусною хворобою (COVID-19);

- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо соціального захисту сімей з дітьми, забезпечення охорони материнства і дитинства та подолання демографічної кризи;

- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Президента України та Верховної Ради України щодо неприпустимості набрання чинності проєкту закону «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень».

За результатами оформлені та направлені звернення до Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України із зазначених питань.

Забезпечено оприлюднення на офіційному сайті Кам’янської міської ради звітів депутатів міської ради виборцями за період 2020–2021 років.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                підготовлено 5 розпоряджень міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

–  підготовлено 2 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-                складено 5 порядків ведення пленарних засідань сесії міської ради;

-                складено 4 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

-                організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-                здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

-                 виготовлено 2 посвідчення помічникам-консультантам депутатів міської ради.

-                складено 2 графіка проведення засідань постійних комісій;

-                здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 16 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 16 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 45 рекомендацій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом ІV кварталу 2021 року зареєстровано і направлено виконавцям 30 депутатських звернення депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 9 звернень, які надійшли за звітній період та 75 звернень, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІV кварталу 2021 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 483 документа, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
6 документів.

Вихідних документів зареєстровано 160.

За мірою необхідності готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-               структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-               секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-               депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-               здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

-               проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

-               проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-               здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.