Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради у 2021 році
Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради
у 2021 році
І. Аналітична робота
Відділ секретаріату міської ради протягом 2021 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.
В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.
Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.
У 2021 році прийнято 434 рішення міської ради.
Взято на контроль – 94 рішення міської ради.
26.03.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалися питання партиципаторного бюджетування та змін у законодавстві в сфері запобігання корупції.
12.05.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалося питання про діяльність Комунальної установи «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради.
02.07.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалися питання житлово-комунальної сфери міста, зокрема територіальних округів депутатів міської ради.
12.10.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому були розглянуті питання про організацію діяльності департаменту соціальної політики міської ради з питань реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення у місті та про реалізацію міських програм, які розробляються
та реалізуються департаментом соціальної політики міської ради.
Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень міської ради:
- Про закріплення депутатів Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VIII скликання за територіальними округами;
- Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі 2020 року;
- Про порядок проведення сесій Кам’янської міської ради в умовах дії карантину;
|
- Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у - Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради - Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIІІ скликання перед виборцями за період 2020–2021 років; - Про затвердження Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання; - Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2022 рік. |
Оформлено належним чином та направлено адресатам:
- Звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Президента України, Голови Верховної Ради України, Прем’єр-міністра України, Голови Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг щодо зростання цін на електричну енергію та природний газ для населення
та теплопостачальних підприємств, яке підтримано на 4 позачерговій сесії Кам’янської міської ради 20.01.2021.
- Звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Президента України, Голови Верховної Ради України, Прем’єр-міністра України щодо зменшення соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування, яке підтримано на 4 позачерговій сесії Кам’янської міської ради 20.01.2021.
- Звернення міського голови Білоусова Андрія Леонідовича та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Ріната Ахметова ПрАТ «СИСТЕМ КЕПІТАЛ МЕНЕДЖМЕНТ», керуючого санацією ПАТ «Дніпровський металургійний комбінат» Олексія Сокола, першого заступника генерального директора ПАТ «Дніпровський металургійний комбінат» Олександра Подкоритова, в.о. генерального директора ПрАТ «ЮЖКОКС» Олександра Гайдаєнка, генерального директора ПрАТ «Дніпровський коксохімічний завод» Євгена Дідуся щодо вирішення питання сплати промисловими підприємствами міста орендної плати за землю, яке було підтримано на 5 сесії міської ради 26.02.2021.
- Звернення до Президента України Володимира Зеленського, Прем’єр-Міністра України Дениса Шмигаля, голови Дніпропетровської обласної державної адміністрації Валентина Резніченка, голови Дніпропетровської обласної ради Миколи Лукашука щодо вирішення питання продовження реконструкції Комунального закладу «Середня загальноосвітня школа №20
ім. О.І. Стовби» Кам’янської міської ради, яке підтримано на 7 сесії Кам’янської міської ради 28.04.2021.
- Звернення до голови Дніпропетровської обласної державної адміністрації Валентина Резніченка щодо вирішення питання продовження реконструкції комунального закладу «Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) – центр розвитку дитини №27 «Орлятко» Кам’янської міської ради», яке підтримано на 7 сесії Кам’янської міської ради 28.04.2021.
- Звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Ріната Ахметова (власника) ПрАТ «СИСТЕМ КЕПІТАЛ МЕНЕДЖМЕНТ» щодо вирішення питання сплати ПАТ «ДНІПРОВСЬКИЙ МЕТАЛУРГІЙНИЙ КОМБІНАТ», ПрАТ «ЮЖКОКС» та ПрАТ «ДНІПРОВСЬКИЙ КОКСОХІМІЧНИЙ ЗАВОД» в повному обсязі орендної плати за землю, яке підтримано на 9 сесії міської ради 28.07.2021.
- Звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до та Вадима Новинського (власника) ПрАТ «СИСТЕМ КЕПІТАЛ МЕНЕДЖМЕНТ» щодо вирішення питання сплати ПАТ «ДНІПРОВСЬКИЙ МЕТАЛУРГІЙНИЙ КОМБІНАТ», ПрАТ «ЮЖКОКС» та ПрАТ «ДНІПРОВСЬКИЙ КОКСОХІМІЧНИЙ ЗАВОД» в повному обсязі орендної плати за землю, яке підтримано на 9 сесії міської ради 28.07.2021.
- Звернення до голови Дніпропетровської обласної державної адміністрації Валентина Резніченка та голови Дніпропетровської обласної ради Миколи Лукашука щодо вирішення питання продовження реконструкції Комунального закладу «Середня загальноосвітня школа №20 ім. О.І.Стовби», яке підтримано на 9 сесії міської ради 28.07.2021.
- Звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Ріната Ахметова і Вадима Новинського щодо вирішення питання зменшення забруднення території міста в результаті діяльності ПрАТ «Дніпровський коксохімічний завод» (раніше ПАТ «Дніпровський меткомбінат»), які підтримані на 10 сесії міської ради 24.09.2021.
На 11 сесії міської ради, пленарне засідання якої відбулося 12.11.2021, більшістю депутатів міської ради було підтримано рішення, ініціаторами якого були депутати міської ради, а саме:
- Звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо недопущення підвищення тарифів для населення.
На 14 сесії міської ради, пленарне засідання якої відбулося 22.12.2021, більшістю депутатів міської ради були підтримані рішення, ініціаторами яких були депутати міської ради, а саме:
- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо посилення соціально-трудових гарантій медичних працівників та державної підтримки дітей медичних працівників, які померли внаслідок інфікування коронавірусною хворобою (COVID-19);
- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо соціального захисту сімей з дітьми, забезпечення охорони материнства і дитинства та подолання демографічної кризи;
- Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Президента України та Верховної Ради України щодо неприпустимості набрання чинності проєкту закону «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень».
За результатами оформлені та направлені звернення до Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України із зазначених питань.
До порядку денного 9 сесії міської ради був включений депутатський запит депутата Кам’янської міської ради Михайла Підгурського щодо розслідування акту вандалізму меморіалу на Алеї пам’яті загиблих воїнів АТО «Герої не вмирають» у центральному сквері на проспекті Свободи, який був підтриманий депутатами міської ради. За результатами був оформлений
та направлений лист на начальника Кам’янського районного управління поліції Сергія Лукашова.
На розгляд депутатського корпусу міської ради була внесена інформація про стан законності, заходи щодо її зміцнення та результати діяльності Кам’янської окружної прокуратури упродовж І півріччя 2021 року.
Забезпечено оприлюднення на офіційному сайті Кам’янської міської ради звітів депутатів міської ради виборцями за період 2020–2021 років.
Підготовлено пропозиції щодо формування кадрового резерву для заміщення посадових осіб виконавчих органів міської ради на 2022 рік, а також план роботи відділу секретаріату міської ради.
Відповідно до покладених на відділ завдань:
- підготовлено 15 розпоряджень міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;
– підготовлено 8 рішень виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;
- складено 15 порядків ведення пленарних засідань сесій міської ради;
- складено 13 протоколів пленарних засідань сесії міської ради;
- організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;
- здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;
- щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», також підготовлено цю інформацію за підсумками 2021 року;
- виготовлено 31 посвідчення помічникам-консультантам депутатів міської ради.
- складено 8 графіків проведення засідань постійних комісій;
- здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;
Проведено 65 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 65 протоколів.
Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».
Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 333 рекомендації, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.
Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.
Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.
Протягом 2021 року зареєстровано і направлено виконавцям 276 депутатських звернення депутатів міської ради.
Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.
На даний час на контролі знаходиться 29 звернень, які надійшли за звітній період та 347 звернень, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.
Протягом року до відділу секретаріату міської ради надійшло 2052 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року – 9 документів.
Вихідних документів зареєстровано 986.
Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.
Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.
2.Методична робота
Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:
- структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;
- секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;
- депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.
3. Організаційна робота
- здійснювалося щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;
- проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;
- проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;
- здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;
- організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;
- здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.