Звіт про роботу відділу за I квартал 2020 року
1. Аналітична робота
- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;
- відпрацювання по програмі інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки;
- відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;
- відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;
- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;
- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.
2. Методична робота
- підготовка рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 21.12.2018 №1281-30/VII»;
- відпрацювання щодо системи електронного документообігу “АйДок”;
- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;
- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, системи інвентаризації, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.
3. Організаційна робота
- розвиток систем електронного урядування міської ради;
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;
- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;
- підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання комп’ютерної оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- технічна підтримка роботи ip-телефонії;
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;
4. Робота з кадрами
- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.
- подання е-декларацій посадовими особами відділу.
5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі
- вивчення системи електронного документообігу “АйДок”;
- веб-нарада по системі електронного документообігу з представником “АйДок”;
- вивчення досвіду нормативної бази електронного документообігу Полтавщини;
- робота щодо створення муніципального геопорталу;
- робота щодо оновлення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та його сервісів згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 493 від 12.06.2019,
- відпрацювання щодо дизайну веб-сайту Кам’янської міської ради kam.gov.ua;
- робота щодо системи «Віче»;
- розширене налаштування ip-телефонії;
- вивчення питання “відкритих даних”;
- відпрацювання щодо кібербезпеки.