Звіт про роботу відділу за 2019 рік

1. Аналітична робота

-         опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
-         консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
-         опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
-         аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);
-         адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
-         опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;
-         відпрацювання по програмі інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки;
-         відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;
-         опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради
glpi – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;
-         відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;
-         аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;
-         планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

2. Методична робота

-     підготовка розпорядження міського голови «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 17.04.2018 №150-р»;
-     підготовка розпорядження міського голови «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 25.07.2016 №303-р зі змінами»;
-     підготовка рішення міської ради «Про внесення змін до рішення міської ради від 21.12.2018 №1281-30/VII»;
-         відпрацювання щодо системи електронного документообігу “АйДок”;
-     опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
-     відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;
-     технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
-     відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
-     розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, системи інвентаризації, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
-     виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
-     опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
-     відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
-     відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
-     оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.

3. Організаційна робота

-         розвиток систем електронного урядування міської ради;
-         адміністрування офіційного сайту міської ради;
-         вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
-         здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
-         відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
-         забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;
-         робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;
-         забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
-         забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
-         технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
-         забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
-         відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у  Кам’янській міській раді;
-         підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;
-         звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
-         відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
-         адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
-         здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання комп’ютерної оргтехніки;
-         організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
-         робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
-         технічна підтримка роботи ip-телефонії;
-         опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.

4. Робота з кадрами

-         проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.
-         внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.
-         подання е-декларацій посадовими особами відділу;
-       унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2018 рік.

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

-         проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу;
-         освоєння SPF як засіб зменшення спаму в потоці пошти ;
-         модернізація zimbra ;
-         міграція домену на kam.gov.ua;
-         адаптація програми  бухгалтерського обліку до платформи linux ;
-         розширене налаштування ip-телефонів;
-         вивчення досвіду міст України по проектам «розумне місто»;
-         вивчення технології блокчейну на досвіді Дрогобицької міської ради;
-         вивчення системи електронного документообігу “АйДок”;
-         веб-нарада по системі електронного документообігу з представником “АйДок”;
-         вивчення досвіду нормативної бази електронного документообігу Полтавщини;
-         робота щодо створення муніципального геопорталу;
-         робота щодо оновлення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та його сервісів згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 493 від 12.06.2019,
-         відпрацювання щодо дизайну веб-сайту Кам’янської міської ради kam.gov.ua;
-         робота щодо системи «Віче» та застосування модуля статистики;
-         розширене налаштування ip-телефонії;
-         вивчення питання “відкритих даних”;
-         відпрацювання щодо кібербезпеки.