ЗВІТ

про роботу відділу державної реєстрації

юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців

Кам’янської міської ради

за  2023 року

 

1. 1.                  Аналітична робота

Протягом 2023 року відділом державної реєстрації здійснено 2322 реєстраційну дію серед суб’єктів господарювання, а саме:

1)      Прийом громадян, надання консультацій та практичної допомоги з питань державної реєстрації юридичних осіб, проведено 1034 реєстраційні дії серед юридичних осіб, в тому числі:

-       державна реєстрація новоутвореної шляхом заснування юридичної особи – 79;

-       державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу – 667;

-       державна реєстрація створення відокремленого підрозділу, внесення змін та припинення відокремленого підрозділу юридичної особи –48;

-       внесення рішення про припинення юридичної особи, прийнятого учасниками – 16;

-       внесення судового рішення про відкриття провадження у справі про банкрутство та введення процедури розпорядження майном боржника  (призначення розпорядника майном) – 4;

-       внесення судового рішення про припинення повноважень керівника -1;

-       внесення судового рішення про накладення арешту на корпоративні права та заборони вчинення реєстраційних дій -3;

-       внесення судового рішення про призначення арбітражного керуючого -4;

-       внесення судового рішення про затвердження процедури санації – 2;

-       внесення судового рішення про ліквідацію юридичної особи та затвердження ліквідаційного балансу -2;

-       внесення судового рішення про внесення змін до  плану санації та продовження санаційної процедури у справі  про банкрутство – 1;

-       державна реєстрація припинення юридичної особи – 14;

-       зняття реєстраційної справи з обліку –58;

-       постановка реєстраційної справи на облік – 77;

-       проведення інших дій (в т.ч. корегування відомостей в Єдиному державному реєстрі) – 53.

2) Прийом громадян, надання консультацій та практичної допомоги з питань державної реєстрації фізичних осіб - підприємців, проведено 1288 реєстраційні дії серед фізичних осіб - підприємців, в тому числі:

-       державна реєстрація фізичної особи – підприємцем - 485;

-       державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця – 300;

-       державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця – 389;

-       державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи у разі її смерті – 23;

-       включення відомостей до ЄДР про фізичну особу-підприємця – 24;

-       зняття реєстраційної справи з обліку – 19;

-       постановка реєстраційної справи на облік – 18;

-       проведення інших дій (в т.ч. корегування відомостей в Єдиному державному реєстрі) –30.

За виконані реєстраційні дії до місцевого бюджету надійшло 578300,00 грн.

Видано виписок та витягів з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних
осіб-підприємців та громадських формувань та надання копій документів з реєстраційної справи загальна  кількість 1928.

До державного бюджету за надання інформації з Єдиного державного реєстру надійшло 23453,00.  грн.

Підготовлено, знято з обліку та відправлено до інших адміністративних районів 77 реєстраційних справ та 155 реєстраційні дії суб’єктів господарювання.

Прийнято, взято на  облік від інших суб’єктів державної реєстрації – 113 реєстраційні справи та 577 реєстраційних дії (проведених за принципом екстериторіальності).

Забезпечено тимчасовий доступ до документів з реєстраційних справ та надані оригінали (копії) документів сторонам кримінально-процесуального провадження щодо 16 суб’єктів господарювання.

Підготовлено та направлено до судових установ різних рівнів 11 запитів про надання ухвал, постанов, роз’яснень щодо виконання деяких рішень, відзивів на позовні заяви та ін.

Підготовлено та направлено до Міністерства юстиції України  4 запита про надання роз’яснень  у сфері державної реєстрації бізнесу.

На запити правоохоронних органів підготовлено 9 відповідей та роз’яснень.

Приведено у відповідність до Наказу Міністерства юстиції України №3267/5 від 18.11.2016 «Про затвердження порядку формування та зберігання реєстраційних справ» реєстраційних справ юридичних осіб –328, фізичних осіб – 266, переданих на зберігання до архіву відділу.

Прийнято, розглянуто та опрацьовано вхідної кореспонденції – 823, підготовлено відповідей, запитів та роз’яснень – 460.

Взято участь у розробці 135 проектів рішень міської ради.

Відпрацьовано та надано 9 відповідей на звернення громадян.

2.Методична робота

            Надавалась постійна консультативна та практична допомога громадянам з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, зокрема:

-       представникам суб’єктів господарювання приватного права щодо подання інформації про кінцевих бенефіціарних власників із складанням схематичного зображення структури власності з додержанням вимог Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»;

-       представникам юридичних осіб щодо підготовки та надання документів для реєстрації;

-       представникам суб’єктів господарювання приватного права щодо подання та своєчасного оновлення інформації про кінцевих бенефіціарних власників із складанням схематичного зображення структури власності;

-       представникам товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю стосовно застосування змін до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» в частині розроблення право установчих документів;

-       представникам акціонерних товариств надавалась консультативна допомога про внесення змін до документів, в зв’язку зі міною законодавства.

-       громадянам стосовно підготовки та надання документів для реєстрації їх фізичними особами - підприємцями;

-     неприбутковим організаціям з питань приведення статутних документів у відповідність до вимог Податкового Кодексу України;

-     фізичним особам-підприємцям стосовно процедури припинення підприємницької діяльності;

-     суб’єктам господарювання міста стосовно внесення змін у відомості, що містяться в Єдиному держаному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб та громадських формувань в частині наявності електронної адреси.

3.      Організаційна робота

Прийнято участь в онлайн семінарах-тренінгах проведених Управлінням державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) за допомогою програмного забезпечення Zoom з наступних питань:

- «Подання відомостей про кінцевих бенефіціарних власників відповідно до новел закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», в редакції від 29 грудня 2022 року та щодо надання/поновлення доступу державному реєстратору до Єдиного державного реєстру/Державного реєстру прав відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 року № 209, в редакції від 27 грудня 2022 року»;

- «Порядок та особливості державної реєстрації припинення юридичної особи»;

- «Особливості подання інформації про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи та структури власності під час проведення державної реєстрації»;

- «Е-декларування»;

- «Актуальні зміни законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»;

- «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, пов’язаних з приведенням у відповідність із законами про засудження російської імперської політики в Україні та заборони її символіки, та аналіз практики Верховного Суду України»;

- "Сучасна торгівля" «Особливості реєстрації сільськогосподарського кооперативу» ;

- «Особливості державної реєстрації ОСББ»;

- «Особливості реєстрації фермерського господарства»;

- «Методологія визначення юридичною особою кінцевого бенефіціарного власника та порядок проведення перевірки інформації наданої юридичної особи для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника »;

- «Порядок притягнення до відповідальності та порядок визначення розміру штрафів за порушення в сфері державної реєстрації юридичних осіб. Зміни до деяких законів України щодо спрощення управління багатоквартирними будинками»;

- пройдено онлайн-курс «На захисті прав викривачів»;

- проведено нараду у відділі щодо внесених змін до діючого законодавства, в тому числі і про застосування норм чинного законодавства «Про санкції».