Звіт про роботу відділу у 2019 році

опубліковано: 20 січня 2020 оновлено: 17 квітня 2020

ЗВІТ

про роботу організаційного відділу міської ради
у 2019 році

1. Аналітична робота

Робота організаційного відділу міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2019 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіти за підсумками роботи відділу у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2019 року та за 2019 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2019 року та за 2019 рік. Відповідну інформацію надано для ознайомлення міському голові.

- проаналізовано та підготовлено план роботи відділу на 2020 рік.

- опрацьовано та надано до затвердження міським головою плани роботи виконавчих органів міської ради на 2020 рік.

Проаналізовано інформацію та складено графіки участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на I, II, ІIІ, IV квартали 2019 року та І квартал 2020 року.

Протягом року підготовлено розпорядження міського голови:

- від 15.02.2019 №54-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 08–10 березня 2019 року»;

- від 21.03.2019 №103-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 27–30 квітня, 01 та 09 травня 2019 року»;

- від 14.05.2019 №182-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 15–17 та 28–30 червня 2019 року»;

- від 17.07.2019 №282-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 24–26 серпня 2019 року»;

- від 03.09.2019 №322-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 12–14 жовтня 2019 року»;

- від 08.11.2019 №448-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 25, 29–31 грудня 2019 року та 01, 04–07 січня 2020 року».

Рішення виконавчого комітету міської ради:

- рішення виконавчого комітету міської ради від 25.09.2019 №271 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.06.2016 №158 зі змінами»;

Відповідно до Регламенту виконавчих органів міської ради організаційним відділом опрацьовано пропозиції виконавчих органів та підготовлено рішення виконавчого комітету від 18.12.2019 №427
«Про затвердження плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2020 рік».

З метою належної організації проведення на території чергових виборів Президента України та позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року підготовлено та прийнято відповідні розпорядчі документи, а саме:

Розпорядження міського голови:

- від 09.01.2019 №9-р «Про забезпечення виконання Закону України «Про вибори Президента України» на території міста»;

- від 21.03.2019 №102-р «Про забезпечення життєдіяльності міста в день проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року»;

- від 10.07.2019 №266-р «Про забезпечення життєдіяльності міста в день проведення позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року»;

- від 29.05.2019 №208-р «Про забезпечення виконання Закону України «Про вибори народних депутатів України на території міста»;

- рішення виконавчого комітету міської ради:

- від 27.02.2019 №44 «Про організацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць для підготовки та проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року»;

- рішення виконавчого комітету міської ради від 26.06.2019 №159 «Про організацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць для підготовки та проведення позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року»;

На виконання рішення міської ради від 04.10.2019 №1554-36/VII «Про внесення змін до рішення міської ради від 29.01.2016 №39-04/VII «Про структуру виконавчих органів Кам’янської міської ради VII скликання, загальну чисельність апарату міської ради та її виконавчих органів» (зі змінами) підготовлено рішення міської ради від 24.12.2019 №1699–39/VII «Про затвердження положення про сектор з організаційних питань Кам’янської міської ради».

Проведено облік робочих груп, комісій, координаційних рад тощо, утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 384 вхідних службових документа, та підготовлено 128 вихідних службових документа.

Проведено заходи щодо організації проведення щотижневих оперативних нарад з керівництвом міської ради та керівниками виконавчих органів міської ради під головуванням міського голови та першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради.

Щокварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України та узагальнену інформацію направлено до ОДА 25.03.2019, 25.06.2019, 25.09.2019, 26.12.2019.

2. Методична робота

Упродовж 2019 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.

Підготовлено номенклатуру справ відділу.

3. Організаційна робота

Посадовими особами організаційного відділу міської ради проведено організаційний супровід:

- урочистих заходів з нагоди відзначення дня Соборності України;

- заходів з нагоди відзначення 29 річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

- урочистих заходів з нагоди відзначення Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- заходів нагоди Дня пам’яті жертв політичних репресій;

- урочистої церемонії підняття Державного Прапора України та урочистостей з нагоди Дня незалежності України;

- урочистих заходів присвячених відзначенню Дня міста;

- заходів присвячених до Дня пам’яті жертв голодоморів;

- урочистих заходів з нагоди Дня місцевого самоврядування;

- заходів щодо поховання загиблого військовослужбовця Соловйова Г.І. та інших заходів.

Забезпечено супровід 12 чергових та 1 позачергового засідань виконавчого комітету міської ради та 12 нарад з питань попереднього розгляду матеріалів на засідання виконавчого комітету.

Проведено заходи щодо організації проведення оперативних нарад з секретарем міської ради, заступниками міського голови, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, керівниками виконавчих органів міської ради під головуванням міського голови та першого заступника міського голови з питання діяльності виконавчих органів міської ради.

Відповідно до Законів України «Про вибори Президента України» та «Про вибори народних депутатів України» забезпечено організацію проведення виборів Президента України на території міста, а саме: проведено 2 засідання робочої групи з організації проведення виборів Президента України та позачергових виборів народних депутатів України на території міста, 7 нарад щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць, підготовлено відповідні розпорядчі документи. Опрацьовувались та надавалась інформація, відповідно до строків виконання на доручення голови ОДА, телефонограми, листи щодо організації проведення виборів на території міста.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 50 календарних планів роботи та 66 уточнень та доповнень до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 12 графіків чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні та 2 змін до графіків чергувань.

Опрацьовано та відправлено належним чином 71 вітальний лист та 1062 листівки з нагоди дня народження, ювілейних дат та загальнодержавних свят, 90 листів з привітанням ветеранів до Дня перемоги за підписом міського голови, 200 шт. запрошень з нагоди святкування Дня міста.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 25.03.2019, 25.06.2019, 25.09.2019, 26.12.2019.

Опрацьовано пропозиції та складено щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у аходах, що проводяться міською радою та її виконавчим комітетом .

Опрацьовувались службові документи з кадрових питань та питань корупції. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2020 рік.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2018 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників відділу за 2018 рік до НАБК.

Працівники відділу забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах.

Забезпечено організацію запрошених та реєстрацію присутніх на сесіях міської ради.

Протягом 2019 року посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв’язок з районними адміністраціями, Карнаухівською селищною радою, Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Посадовими особами організаційного відділу підготовлено організаційні заходи та організовано проведення наради щодо підготовки урочистих заходів з нагоди святкування Дня місцевого самоврядування.

Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.