ЗВІТ про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради у ІV кварталі 2021 року

опубліковано: 02 січня 2023 оновлено: 02 січня 2023

ЗВІТ

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

у ІV кварталі 2021 року

У ІV кварталі 2021 року адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота

Адміністративно-господарчим відділом міської ради у ІV кварталі підготовлено:

ـ наказів з адміністративно – господарських питань	49
ـ службові посвідчення	14
ـ розпоряджень міського голови	13 31
ـ рішень міської ради	1

2. Методична робота

- відсутня

3. Організаційна робота

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

- підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

- проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу;

- здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

- утримуються у належному стані адміністративні будівлі міської ради та прилеглі до них території;

- організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

- підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до державних свят;

- підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

- постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

- підготовка щомісяця документів до списання інвентарю
та канцтоварів;

- проведення поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;

- постійно проводиться перевірка роботи відповідального чергового
міської ради.

Заступник начальника

адміністративно-господарчого відділу

міської ради Яна ЗАРІЧ