ЗВІТ про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради у ІІ кварталі 2022 року

опубліковано: 02 січня 2023 оновлено: 16 лютого 2023

ЗВІТ

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

у ІІ кварталі 2022 року

 

У ІІ кварталі 2022 року адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота

Адміністративно-господарчим відділом міської ради у І кварталі

підготовлено:

 

ـ      службові посвідчення

10

ـ      розпоряджень міського голови

46

31

ـ      рішень виконавчого комітету міської ради

-

ـ      рішень міської ради

-

ـ      вихідної кореспонденції

46

2. Методична робота

не проводилась

3. Організаційна робота

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

-        підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

-        проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками апарату міської ради;

-        здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

-        утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої
до них території;

-        організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

-        готувались матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

-        постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

-        щомісяця готуються документи до списання інвентарю
та канцтоварів;

-        постійно проводиться поточний ремонт обладнання, сантехніки, меблів тощо;

-        постійно проводиться перевірка роботи відповідального чергового
міської ради.

 

 

Начальник

адміністративно-господарчого відділу

міської ради                                                                            Віктор НЕКЛЕСА