ЗВІТ про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради у 2021 році
ЗВІТ
про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради
у 2021 році
У 2021 році адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.
1. Аналітична робота
Адміністративно-господарчим відділом міської ради у 2021 році підготовлено:
|
ـ наказів з адміністративно – господарських питань |
131 |
|
ـ службові посвідчення |
25 |
|
ـ розпоряджень міського голови |
29 31 |
|
ـ рішень міської ради |
2 |
2. Методична робота
- відсутня
3. Організаційна робота
Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.
Також:
- підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;
- проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу;
- здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;
- утримуються у належному стані адміністративні будівлі міської ради та прилеглі до них території;
- організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;
- підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до державних свят;
- підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;
- постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;
- підготовка щомісяця документів до списання інвентарю
та канцтоварів;
- проведення поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;
- постійно проводиться перевірка роботи відповідального чергового
міської ради.
Заступник начальника
адміністративно-господарчого відділу
міської ради Яна ЗАРІЧ