Звіт про роботу відділу за 2024 рік
Звіт про роботу відділу з питань організаційної роботи міської ради за 2024 рік
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про відділ. Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах.
Опрацьовано та направлено 19 графіків чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні. Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 52 календарних планів роботи, 92 доповнення та 16 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.
Відділом з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду обліковано та опрацьовано 224 вхідних документа, підготовлено 62 документа вихідної кореспонденції, 58 контрольних документів.
Опрацьовано та відправлено:
82 вітальні листівки;
293 листівки «Вітаю» з нагоди дня народження;
23 вітальні листівки з днем «Весни, Краси та Ніжності»;
25 вітальних листівок з Великоднем;
4 вітальні листівки з Днем Конституції України;
4 вітальні листівки з Днем Незалежності України;
6 вітальних листівок з Днем міста;
22 вітальні листівки з Днем місцевого самоврядування;
24 вітальні листівки з Різдвом Христовим та Новим Роком.
Відділом з питань організаційної роботи міської ради за 2024 рік підготовлені:
розпорядження міського голови від 17.06.2024 №195-р «Про затвердження плану заходів із впровадження безбар’єрного простору на території Кам’янської міської територіальної громади на друге півріччя 2024 року»;
рішення виконавчого комітету Кам’янської міської ради від 16.10.2024 №822 «Про утворення Ради безбар’єрності при виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
рішення виконавчого комітету Кам’янської міської ради від 24.11.2024 №1032 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради на 2025 рік»;
річний план роботи відділу на 2025 рік.
Протягом звітного періоду підготовлені звіти та інформації керівників виконавчих органів щодо:
звіти про роботу відділу за 2024 рік; форми Звіту (по постанові КМУ №372-р від 25.04.2023 (із внесеними змінами відповідно до Постанови КМУ №297-р від 02.04.2024)) про стан виконання Плану заходів на 2023 – 2024 роки з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року;
форми Звіту (по розпорядженню ОДА від 27.04.2023 №Р-146/0/3-23) про стан виконання плану заходів із впровадження безбар’єрного простору у Дніпропетровській області з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року;
виконання розпорядження від 07.05.2018 №174-р «Про затвердження заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста» за 2024 рік;
виконання розпорядження від 01.02.2024 №40-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2024 рік»;
відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, адміністративно-територіальних одиниць, ювілеїв і вшанування пам’яті видатних людей та святкування Дня міста у 2025 році;
керівного складу Кам’янської міської територіальної громади міста;
населених пунктів територіальної громади міста;
утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді;
роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному веб-сайті Кам’янської міської ради;
запланованих заходів протягом наступного календарного тижня, в яких планується участь керівництва органів місцевого самоврядування, народних депутатів, депутатів обласної ради, представників органів виконавчої влади, лідерів громадської думки, духовенства, громадськості;
підготовлення та надання пропозицій до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2025 рік; підготовлення номенклатури справ на 2025 рік;
підготовлено документи на списання вітальних листівок та картонних папок з крейдового паперу, що були використані у 2024 році.
Взято участь в онлайн-семінарах:
«Цифрова безбар’єрність: виклики та рішення для громад»;
«Інформаційна безбар’єрність: доступні та етичні комунікації»;
«Суспільна та громадянська безбар’єрність»;
Участь у засіданні Ради з безбар’єрності;
«Освітній серіал про безбар’єрність для публічних службовців»;
«Зробимо наші міста та села доступними, комфортними для всіх»;
«Розробка алгоритму взаємодії ОМС, ДСНС, поліції та громадськості задля громадської безпеки та соціальної згуртованості»;
«Проведення моніторингу та оцінки ступеня безбар’єрності об’єктів фізичного оточення і послуг для осіб з інвалідністю».
Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.
2. Методична робота
Упродовж 2024 року посадовими особами відділу з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань. Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.
3. Організаційна робота
Робота посадових осіб відділу з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.