Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради

у ІІ кварталі 2021 року

 

І. Аналітична робота

 Відділ секретаріату міської ради протягом ІІ кварталу 2021 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІІ кварталі 2021 року прийнято 98 рішень міської ради.

Взято на контроль – 6 рішень міської ради.

12.05.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалося питання про діяльність Комунальної установи «Центр молодіжних ініціатив» Кам’янської міської ради.

Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень:

-                    Про порядок проведення сесій Кам’янської міської ради в умовах дії карантину;

- Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі 2021 року

Оформлено та направлено до вищих органів влади звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам`янської міської ради VIII скликання щодо вирішення питання продовження реконструкції комунального закладу «Середня загальноосвітня школа №20 ім. О.І. Стовби», а також  
щодо вирішення питання продовження реконструкції комунального закладу «Дошкільний навчальний заклад (ясла –садок) – центр розвитку дитини №27 «Орлятко» Кам’янської міської ради, які підтримані на 7-й сесії Кам’янської міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                підготовлено 3 розпорядження міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

–  підготовлено 2 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-                складено 3 порядки ведення пленарного засідання сесії міської ради;

-                складено 3 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

-                організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-                здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

-                 виготовлено 5 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

-                складено 2 графіка проведення засідань постійних комісій;

-                здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 20 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 20 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 96 рекомендацій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом ІІ кварталу 2021 року зареєстровано і направлено виконавцям 56 депутатських звернень депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 25 звернень, які надійшли за звітній період та 158 звернень, термін виконання яких продовжено з початку     скликання та попередніх років.

Протягом ІІ кварталу 2021 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 547 документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
8 документів.

Вихідних документів зареєстровано 420.

Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-               структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-               секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-               депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-               здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

-               складено 3 проекти порядку денного сесії міської ради;

-               проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-               здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.