Звіт про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради за ІV квартал 2019 року

 

ЗВІТ

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

у ІV кварталі 2019 року

 

У ІV кварталі 2019 року адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота

Адміністративно-господарчим відділом міської ради у ІV кварталі опрацьовано, надано відповіді та (або) запитувані документи на:

-            1 депутатське звернення;

-            1 звернення громадян.

також підготовлено:

 

2. Методична робота

Проводилась роз’яснювальна робота щодо:

- підготовки документів для нагородження державними нагородами, обласними та міськими відзнаками.

3. Організаційна робота

Працівниками відділу щомісяця вносяться дані про споживання енергетичних ресурсів в Інформаційну систему енергомоніторингу.

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

-        підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

-        проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу;

-        здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

-        утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої
до них території;

-        організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

-        підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до державних свят;

-        підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

-        проведено щомісяця ревізії внутрішнього та міського телефонного зв’язку;

-        постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

-        підготовка щомісяця документів до списання інвентарю
та канцтоварів;

-        проведення поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;

-        постійно проводиться перевірка роботи відповідальних чергових
міської ради.

Протягом IV кварталу 2019 року відділом здійснювалося організаційне забезпечення 7 засідань комісії для попереднього розгляду питань про нагородження при Кам’янській міській раді.

Посадові особи відділу брали участь в організації запрошення нагороджуваних осіб, вручення нагород на урочистих заходах
з нагоди Дня Захисника України, 76-ї річниці визволення міста Кам’янське від фашистських загарбників, Дня місцевого самоврядування, Дня працівника державної виконавчої служби України.

Робота з питань нагородження

Протягом IV кварталу 2019 року відділом було підготовлено 284 бланків до нагород міськими відзнаками, а саме:

Подяка міського голови – 60;

Почесна грамота виконавчого комітету міської ради – 145;

Пам’ятна відзнака міського голови – нагрудний знак
«Захисник України» –14;

нагрудний знак «Відзнака міського голови» – 17;

нагрудний знак «За заслуги перед містом»:

І ступеня – 4;

III ступеня – 6;

Подячний лист – 38.

Забезпечено організацію вручення цінних подарунків «Наручний годинник від Кам’янського міського голови» 7 особам.

Здійснено аналіз щодо попереднього нагородження міськими нагородами 293 осіб – кандидатів на нагородження.

Опрацьовано пакети документів та направлено 6 клопотань до вищих органів влади щодо нагородження державними нагородами.

Направлені клопотання голові Дніпропетровської обласної державної адміністрації щодо відзначення державними нагородами та присвоєння
почесних звань:

«Мати-героїня» (Махова Т.В.);

«Заслужений лікар України» (Кузьменко Л.Д.);

«Заслужений артист України» (Володін О.В.);

«Заслужений працівник культури України» (Великодна І.В.);

«Заслужений економіст України» (Чернишов О.А.);

орден Князя Ярослава Мудрого V ступеня (Чулков С.А.).

Підготовлено документи на списання нагрудних знаків, футлярів та бланків нагород, які були використані у 2019 року (щоквартально).

За підсумками нагородження у відділі персоналу постійно ведеться реєстрація нагороджених (по видах нагород) в електронному та паперовому вигляді.