Звіт про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради за 2019 рік

 

ЗВІТ

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

у 2019 році

 

У 2019 році адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота

Адміністративно-господарчим відділом міської ради протягом 2019 року опрацьовано, надано відповіді та (або) запитувані документи на:

- 1 депутатське звернення;

- 5 запитів на інформацію;

- 6 звернень громадян.

 

Також, протягом 2019 року підготовлено:

 

2. Методична робота

Проводилась роз’яснювальна робота щодо:

- підготовки документів для нагородження державними нагородами, обласними та міськими відзнаками.

3. Організаційна робота

Працівниками відділу щомісяця вносяться дані про споживання енергетичних ресурсів в Інформаційну систему енергомоніторингу.

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

-        підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

-        проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу;

-        здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

-        утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої
до них території;

-        організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

-        підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до державних свят;

-        підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

-        проведено щомісяця ревізії внутрішнього та міського телефонного зв’язку;

-        постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

-        підготовка щомісяця документів до списання інвентарю
та канцтоварів;

-        проведення поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;

-        постійно проводиться перевірка роботи відповідальних чергових
міської ради.

Протягом 2019 року відділом здійснювалося організаційне забезпечення
23 засідань комісії для попереднього розгляду питань про нагородження при Кам’янській міській раді.

Здійснювалася співпраця з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією та обласною радою щодо нагородження державними та обласними нагородами з Міжнародного жіночого дня, 128-ї річниці заснування публічного акціонерного товариства «Дніпровський меткомбінат», 85-річчя заснування Дніпропетровської області, Міжнародного дня театру, Дня фізичної культури
і спорту, Дня медичного працівника, Дня працівників металургійної
та гірничодобувної промисловості, Дня Незалежності України, Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів народного мистецтва, Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав.

Посадові особи відділу брали участь в організації запрошення нагороджуваних осіб, вручення нагород на урочистих заходах
з нагоди Дня Соборності України, Міжнародного жіночого дня, Міжнародного дня театру, Дня українського добровольця, Дня незалежності України та 269-ї річниці заснування міста Кам’янське, Дня захисника України, 76-ї річниці визволення міста Кам’янське від фашистських загарбників, Дня місцевого самоврядування.

Робота з питань нагородження

Протягом 2019 року відділом було підготовлено 1105 бланків до нагород міськими відзнаками, а саме:

Подяка міського голови – 240;

Почесна грамота виконавчого комітету міської ради – 504;

Пам’ятна відзнака міського голови – нагрудний знак
«Захисник України» –38;

нагрудний знак «Відзнака міського голови» – 111;

нагрудний знак «За заслуги перед містом»:

І ступеня – 1;

ІІ ступеня – 14;

III ступеня – 21;

Подячний лист – 176.

Забезпечено організацію вручення цінних подарунків «Наручний годинник від Кам’янського міського голови» 7 особам.

Здійснено аналіз щодо попереднього нагородження міськими нагородами 1125 осіб – кандидатів на нагородження.

Опрацьовано пакети документів та направлено 21 клопотання до вищих органів влади щодо нагородження державними та обласними нагородами.

Направлені клопотання голові Дніпропетровської обласної державної адміністрації щодо відзначення державними нагородами та присвоєння
почесних звань:

«Мати-героїня» (Сорочак Т.В., Міськів Н.О., Демешкевич М.П., Черненко Л.В., Лозко І.А., Махова Т.В.);

«Заслужений лікар України» (Задоя С.Б.,, Кузьменко Л.Д.,
Шуненко А.Ю.);

«Заслужений будівельник України» (Понізов С.Є.);

«Заслужений артист України» (Володін О.В.);

«Заслужений працівник культури України» (Великодна І.В.);

«Заслужений юрист України» (Донець О.Є.);

«Заслужений економіст України» (Чернишов О.А.);

орден Князя Ярослава Мудрого V ступеня (Чулков С.А.);

орден княгині Ольги ІІІ ступеня (Онищенко Т.Я.);

Направлені клопотання до голови Дніпропетровської обласної ради щодо відзначення:

Грамотою Дніпропетровської обласної ради (Бейцун Д.М., Гребенюк Б.Ю., Ковтун О.В., Лончук О.В., Мисливець Є.М., Довгий В.М., Новіков Д.А., Роже А.Ю., Діденко І.Л., Журавльов О.Ю., Кушнір Ю.О., Скорик С.В.,
Петріщев О.М., Гіжа Д.В., Гурський О.В., Лончук О.В., Козік В.С., Кідисюк В.П.);

Почесною грамотою Дніпропетровської обласної ради (Якунін В.В., Завгородній А.В., Маслов О.Г., Висоцький А.О., Іщенко І.В., Крижанівська А.В., Лисецький В.Р., Метлаш С.В., Шевченко М.М., Куценко Я.В., Нікуліна О.М., Бєлуха В.В., Жуков С.П., Кузьмін Д.В., Кернус О.В., Ніздрань Ю.О.);

Відзнакою Дніпропетровської обласної ради – нагрудним знаком
«За заслуги перед громадою» (Качуровський О.М.);

Почесною відзнакою голови Дніпропетровської обласної ради
(Заплюй В.Ф., Потапенко О.В., Федорова І.І., Плахотнік О.О., Байдуж Ю.В.);

Цінним подарунком «Наручний годинник» від голови Дніпропетровської обласної ради (Шевченко Т.Г.).

Підготовлено документи на списання нагрудних знаків, футлярів та бланків нагород, які були використані у 2019 року (щоквартально).

За підсумками нагородження у відділі персоналу постійно ведеться реєстрація нагороджених (по видах нагород) в електронному та паперовому вигляді.