Звіт про роботу відділу за I квартал 2017 року

1. Аналітична робота

- опрацьовання вхідної та вихідної документації відділу;

- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- опрацювання щодо розробки офіційного веб-сайту Дніпродзержинської міської ради;

- підготовка рішення міської ради «Про внесення змін до додатку 2 рішення міської ради від 30.09.2015 №1398-66/VI «Про затвердження міської програми інформатизації та електронного самоврядування «Електронний Дніпродзержинськ» на 2016–2018 роки» з метою придбання та налаштування електронної системи голосування у залі засідань міської ради, мережевого обладнання для корпоративної комп’ютерної мережі міської ради та її виконавчих органів, придбання серверної частини для системи електронного документообігу.

2. Методична робота

- планування, розрахунок та розвиток інформаційної мережі та інформаційних сервісів міської ради;

- консультативна робота з виконавчими органами Дніпродзержинської міської ради, щодо потреби легалізації програмного забезпечення.

 

3. Організаційна робота

- підготовка пропозицій для укладання договорів через систему публічних закупівель для закупівлі товарів і послуг відповідних до напряму діяльності відділу;

- розміщення на офіційному веб-сайті міської ради dndz.gov.ua  інформації, а саме:

- проектів рішень сесій міської ради та проектів рішень виконавчого комітету міської ради;

- рішень  сесій міської ради та виконавчого комітету міської ради;

- проектів регуляторних нормативних актів;

- розпоряджень міського голови;

- відпрацювання щодо впровадження в життя нового офіційного веб-сайту Дніпродзержинської міської ради;

- відпрацювання обліку комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

- проведення наради щодо нового веб-сайту міської ради;

- відпрацювання щодо легалізації програмного забезпечення у  Дніпродзержинській міській раді;

- підтримка сервісу резервного копіювання інформації (електронних робочих документів) апарату міської ради;

- відпрацювання щодо системи електронного документообігу;

- відпрацювання щодо провайдерів інтернету для виконавчих органів Дніпродзержинської міської ради;

- надання консультацій віддаленим користувачам;

- відпрацювання щодо користування поштовими скриньками;

- відпрацювання придбання та налаштування електронної системи голосування у залі засідань міської ради;

- забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, протокольний аудіо запис сесій міської ради.

4. Робота з кадрами

-  унесення пропозицій міському голові про преміювання;

- робота з декларування доходів, отриманих посадовими особами відділу у 2015 році;

- робота, бесіди щодо протидії корупції.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

Головний спеціаліст відділу Єфремов С.В. брав участь у  презентації системи електронного документообігу Адміністрації Президента України.

Головний спеціаліст відділу Туранов М.В. проходив навчання у  Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України за курсом «інформаційні комунікативні технології та електронне урядування».