Звіт про роботу відділу за II квартал 2017 року

1. Аналітична робота

-  опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-  консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-  опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

-  аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

-  опрацювання щодо вдосконалення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради;

-  опрацювання щодо впровадження системи електронного документообігу;

-  відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- планування та розрахунки для розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

2. Методична робота

- розробка концепції хостингової системи для ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче";

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-  відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

-  опрацювання щодо оптимізації офіційного веб-сайту міської ради dndz.gov.ua  з метою приведення його до потреб виконавчих органів.

3. Організаційна робота

- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

- розгалудження та адміністрування комп’ютерної мережі інформаційних ресурсів міської ради;

- донесення керівництву міської ради пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій;

- забезпечення планування, підготовку та проведення закупівель комп’ютерної оргтехніки;

- здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- сприяння у укладанні угод з постачальниками товарів та послуг у напрямі інформатизації

- запровадження переведення усіх офіційних електронних адрес  для виконавчих органів міської ради в поштовий домен kam.gov.ua;

- створення і надання електронних поштових скриньок для посадових осіб виконавчих органів міської ради;

- відпрацювання щодо утилізації списаної комп’ютерної техніки;

- опрацювання організаційних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.