Звіт про роботу сектору за ІІІ квартал 2020 року

ЗВІТ
про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради
за ІІІ квартал 2020 року 

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення  про сектор.

Протягом ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами, за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіт за підсумками роботи сектору у ІІ кварталі 2020 року;

- опрацьовано та надано міському голові для ознайомлення звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у ІІ кварталі 2020 року.

Підготовлено рішення виконавчого комітету міської ради:

від 19.08.2020 №393 «Про організацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року.

Підготовлено розпорядження міського голови:

від 20.07.2020  №261-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 22-24 серпня 2020 року»;

від 04.08.2020 №275-р «Про утворення міської робочої групи з питань організації підготовки місцевих виборів 25 жовтня 2020 року»;

від 26.08.2020 №285-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р»;

від 09.09.2020 №304-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р»;

від 14.09.2020 №321-р «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 04.08.2020 №275-р».

Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на ІV квартал 2020 року.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 13 календарних планів роботи та 23 уточнень та доповнень до основних заходів, що проводить міська рада та їх виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 3 графіки чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні.

Опрацьовано належним чином та відправлено 14 вітальних листів та 90 листівок з нагоди дня народження, ювілейних дат та загальнодержавних свят, 19 вітальних листівок з нагоди 270-річчя від дня заснування міста Кам’янське почесних громадян міста та мерів міста Кам’янське минулих років.

За звітний період сектором опрацьовано 56 вхідних службових документа, та підготовлено 18 вихідних службових документа, у тому числі 12 на контрольні службові документи.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Оновлені телефонні довідники міський та виконавчих органів Кам’янської міської ради. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України станом на 01.10.2020 та інші.

2. Методична робота

Ппродовж ІІІ кварталу 2020 року посадовими особами сектору постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору.

3. Організаційна робота

Забезпечено супровід 3 засідань виконавчого комітету міської ради та 3 засідань з питань попереднього розгляду матеріалів засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 01.10.2020 року.

Робота посадових осіб сектору з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.