Звіт про роботу відділу за І квартал 2020 року
ЗВІТ
про роботу відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
у І кварталі 2020 року
- 1. Аналітична робота
Робота відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом І кварталу 2020 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт за підсумками роботи відділу у 2019 році;
- опрацьовано та надано на погодження міським головою план роботи відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради на 2020 рік;
Опрацьовано та направлено 2 графіки чергувань у вихідні та святкові дні начальника відділу та в.о. старости
За звітний період відділом опрацьовано 44 вхідних службових документів, та підготовлено 110 вихідних службових документа.
Розглянуто та опрацьовано 8 звернень громадян з наданням вичерпної інформації заявникові та відповідним установам.
Отримано заяв на надання матеріальної допомога мешканцям селища, які оброблено та надано на підпис міському голові.
Проведено засідання комісії з питань надання матеріальної допомоги мешканцям Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради, на
якому розглянуто кожну конкретну заяву та виділено кошти відповідно положення.
Протягом кварталу підготовлено розпорядчих документів міського голови в кількості 22 штуки та 28 внутрішніх наказів відділу.
2. Організаційна робота
Посадовими особами відділу з питань інфраструктурного розвитку Карнаухівського старостинського округу Кам’янської міської ради
надано жителям старостинського округу :
- 205 довідок про склад сім’ї ;
- 27 довідок про фактично зареєстрованих;
- 5 актів обстеження домоволодінь;
- 18 довідок про сумісне ведення господарства;
- 27 довідок, що проживають без реєстрації.
Проведено реєстрація / зняття з реєстрації місця проживання мешканців селища в кількості 109 осіб.
Проводиться формування та ведення Реєстру територіальної громади на території округу.
Проведено 10 оперативних нарад з участю в.о. старости та начальника відділу
Посадовими особами відділу індивідуально проведено декларування доходів, отриманих у 2019 році .
Опрацьовано та підготовлено номенклатуру справ відділу.
Опрацьовано та надано на підпис міському голові пропозиції щодо кадрового резерву посадових осіб відділу на 2021 рік.
Опрацьовано пропозиції та складено графік відпусток посадових осіб відділу на 2021 рік.
Опрацьовувались службові документи з кадрових питань.
Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу.
Систематично аналізується виконання документів з організаційних та виконавчих питань.
Начальник відділу з питань
інфраструктурного розвитку Анастасія КОТЛЯР
Карнаухівського старостинського
округу Кам’янської міської ради
ПОГОДЖУЮ
в.о. старости
Карнаухівського старостинського округу
_________________________ Тетяна ФРІСКЕ