Звіт про роботу відділу у 2017 році

опубліковано: 26 січня 2018 оновлено: 20 лютого 2023

ЗВІТ

про роботу організаційного відділу міської ради
у 2017 році

1. Аналітична робота

Робота організаційного відділу міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2017 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіти за підсумками роботи відділу у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2017 року та за 2017 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ та ІV кварталах 2017 року та за 2017 рік. Відповідну інформацію надано для ознайомлення міському голові.

- проаналізовано та підготовлено план роботи відділу на 2018 рік.

- опрацьовано та узагальнено плани роботи виконавчих органів міської ради у 2018 році

Проаналізовано інформацію та складено графіки участі міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради в міських заходах на I, II, ІIІ, IV квартали 2017 року та І квартал 2018 року.

Протягом року підготовлено розпорядження міського голови:

- від 20.02.2017 №62-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий день 08 березня 2017 року»;

- від 22.03.2017 №112-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 15-17 та 29, 30 квітня, 01, 02 та 06–09 травня 2017 року»;

- від 10.05.2017 №176-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 03–05 та 28 червня 2017 року»;

від 10.07.2017 №243-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 24–27 серпня 2017 року»;

- від 30.08.2017 №307-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 14–16 жовтня 2017 року»;

від 04.12.2017 №440-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 23–25, 30, 31 грудня 2017 року, 01 та 06–08 січня 2018 року».

Опрацьовано виконавчими органами, підготовлено та затверджено на засіданні виконавчого комітету міської ради рішення виконавчого комітету міської ради від 27.12.2017 №355 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2018 рік».

Проведено облік робочих груп, комісій, координаційних рад тощо, утворених при міському голові та виконавчих органах міської ради. Проаналізовано та направлено листи заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради щодо своєчасного внесення змін до розпорядчих документів щодо роботи дорадчих органів при міському голові та виконавчому комітету міської ради.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено 50 календарних планів роботи та 76 уточнень та доповнень до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 12 графіків чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні та 6 змін до графіків чергувань.

Відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради на 2017 рік виконавчим органам міської ради опрацьовано та направлено 23 календарні строки для своєчасного надання матеріалів на планове засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано та відправлено належним чином 98 вітальних листів та 941 листівка з нагоди дня народження, ювілейних дат та загальнодержавних свят, 92 листа з привітанням ветеранів з Днем перемоги за підписом міського голови.

За звітний період відділом опрацьовано 331 вхідних службових документа, та підготовлено 104 вихідних службових документа. Опрацьовано
2 інформаційних запитів відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації» та 1 звернення громадян.

Організовано підготовку 50 оперативних нарад за участю міського голови та першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення інформації у телефонних довідниках. Оновлені телефонні довідники міський та виконавчих органів Кам’янської міської ради. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свят у місті, яку направлено до облдержадміністрації та обласної ради;

- підготовки щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України станом на 18.03.2017, 15.06.2017, 25.09.2017, 25.12.2017 та інші.

2. Методична робота

Упродовж 2017 року посадовими особами відділу постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась методична та практична допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.

Підготовлено номенклатуру справ відділу.

3. Організаційна робота

Проведено заходи щодо організації проведення 50 оперативних нарад під головуванням міського голови та першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради.

- Посадовими особами організаційного відділу міської ради проведено організаційний супровід:

- урочистих заходів з нагоди відзначення дня Соборності України;

- заходів з нагоди відзначення 27 річниці виведення військ колишнього СОСО з Республіки Афганістан;

- церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 203-ї річниці від дня народження;

- урочистих заходів з нагоди відзначення Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- заходів нагоди Дня пам’яті жертв політичних репресій;

- урочистих заходів з нагоди Дня Конституції України;

- урочистої церемонії підняття Державного Прапора України та урочистостей з нагоди Дня незалежності України;

- урочистої церемонії покладання квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку з нагоди 26-ї річниці незалежності України;

- урочистих заходів присвячених відзначенню Дня міста;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня захисника України;

- урочистих заходів присвячених відзначенню у місті Дня Гідності та Свободи;

- заходів присвячених до Дня пам’яті жертв голодоморів;

- заходів щодо перепоховання загиблого військовослужбовця Павлюка О.В. ;

- урочистих заходів з нагоди Дня місцевого самоврядування.

Забезпечено супровід 12 планових та 1 позачергового засідань виконавчого комітету міської ради та 12 засідань з питань попереднього розгляду матеріалів засідання виконавчого комітету міської ради.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 15.03.2017, 20.06.2017, 18.09.2017, 20.12.2017.

Протягом року опрацьовувались та готувались документи для участі у придбанні листівок з конвертами через систему «Prozorro».

Працівники відділу забезпечували участь посадових осіб виконавчих органів у загальноміських та загальнодержавних святах.

Забезпечено організацію підготовки та реєстрацію присутніх на сесіях міської ради 17.11.2017 та 22.12.2017.

Опрацьовано пропозиції та складено щоквартальний графік участі керівництва міської ради у заходах, що проводяться міською радою та її виконавчим комітетом у 2017 року.

Забезпечено взаємодію виконавчих органів міської ради та оперативний зв'язок з районними адміністраціями, Карнаухівською селищною радою,
Дніпропетровською обласною державною адміністрацією.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2016 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників відділу за 2016 рік до НАБК.

Опрацьовувались службові документи з кадрових питань. Посадовими особами відділу здійснено підготовку та у листопаді пройдено атестацію. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради та графіка відпусток на 2018 рік.

Протягом року посадовими особами виконувались інші доручення заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

Робота посадових осіб організаційного відділу здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.