Звіт про роботу сектору за 2021 рік

ЗВІТ

про роботу організаційного сектору міської ради
за 2021 рік

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про сектор.

Протягом 2021 року посадовими особами, за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіти за підсумками роботи сектору у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2021 року та звіт за 2021 рік;

- опрацьовано та узагальнено звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталах 2021 року та звіт за 2021 рік;

- проаналізовано та підготовлено план роботи сектору на 2022 рік;

- опрацьовано та надано до затвердження міським головою плани роботи виконавчих органів міської ради на 2022 рік.

Підготовлено розпорядження міського голови:

від 17.02.2021 №57-р «Про забезпечення належного порядку в місті у вихідні та святковий день 06-08 березня 2021 року;

від 12.04.2021 №139-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 01-04, 08-10 травня 2021 року;

від 28.05.2021 №227-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 09-21, 26-28 червня 2021 року;

від 16.07.2021 №300-р «Про забезпечення належного порядку в місті у вихідні та святковий день 21-24 серпня 2021 року»;

від 20.09.2021 №402-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святковий та вихідні дні 14-17 жовтня 2021 року»;

від 29.11.2021 №504-р «Про забезпечення належного порядку в місті у святкові та вихідні дні 25-27 грудня 2021 року, 01-03 та 07-09 січня 2022 року».

Підготовлено рішення Кам’янської міської ради:

від 24.09.2021 №316-10/VІІІ «Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1699-39/VІІ зі змінами»;

від 16.12.2020 №754 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради на 2022 рік».

Щокварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

- відзначення пам’ятних, ювілейних, загальнодержавних та інших свяn у місті, яку направлено до Дніпропетровської обласної державної адміністрації;

- підготовка щоквартального паспорту міста за формами Адміністрації Президента України та узагальнену інформацію направлено до Дніпропетровської обласної державної адміністрації;

- виконання оновлених завдань щодо покращення показників рейтингу прозорості;

- щоквартально оприлюднюється перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних.

2. Методична робота

Упродовж 2021 року посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору. Підготовлено номенклатуру справ сектору.

3. Організаційна робота

За звітний період сектором опрацьовано службових документів:

275 вхідних, 93 вихідних, 48 контрольних.

Опрацьовано пропозиції заступників міського голови та складено
54 календарних планів роботи, 92 доповнень та 12 змін  до основних заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

Опрацьовано та направлено 12 графіків чергувань керівництва міської ради у вихідні та святкові дні.

Опрацьовано та відправлено належним чином:

94 вітальних листівок;

46 вітальних листів «З Днем Перемоги»;

18 вітальних листів з нагоди 271 – м Днем Народження міста Кам’янське;

13 вітальних листів привітання з Новорічними святами дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

294 листівки «Вітаю» з нагоди Дня народження;

100 вітальних листівок з 8 Березня;

150 вітальних листівок «З Великоднем»;

150 вітальних листівок з нагоди Дня Конституції;

150 вітальних листівок з нагоди Дня Незалежності;

110 вітальних листівок з нагоди Дня місцевого самоврядування;

150 вітальних листівок з Новим роком.

Опрацьовано інформацію надану виконавчими органами міської ради, підготовлено та направлено до облдержадміністрації паспорт міста станом на 01.03.2021, 01.06.2021, 01.09.2021, 01.12.2021.

Опрацьовано пропозиції та складено щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у заходах.

Опрацьовувались службові документи з кадрових питань та питань корупції. Підготовлено та надано пропозиції до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2022 рік.

Організовано проведення щорічного оцінювання посадових осіб за результатами роботи у 2020 році та опрацьовано та надано Е-декларацію про доходи працівників сектору за 2020 рік до НАБК.

Робота посадових осіб сектору здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.