Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2023 року

ЗВІТ

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

у ІІ кварталі 2023 року

 

У ІІ кварталі 2023 року адміністративно-господарчий відділ міської ради здійснював свою роботу відповідно до положення про відділ.

1. Аналітична робота

Адміністративно-господарчим відділом міської ради у І кварталі

підготовлено:

 

2. Методична робота

не проводилась

3. Організаційна робота

Забезпечено видачу електронних карток-перепусток працівникам міської ради, керівникам комунальних підприємств та закладів міста, депутатам міської ради, позаштатним радникам міського голови за необхідністю.

Також:

-        підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

-        проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками апарату міської ради;

-        здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

-        утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої
до них території;

-        організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

-        готувались матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

-        постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

-        щомісяця готуються документи до списання інвентарю
та канцтоварів;

-        постійно проводиться поточний ремонт обладнання, сантехніки, меблів тощо;

-        постійно проводиться перевірка роботи відповідального чергового
міської ради.