Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради у ІІ кварталі 2022 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІІ кварталу 2022 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІІ кварталі 2022 року прийнято 68 рішень міської ради.

Взято на контроль – 6 рішень міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                підготовлено 3 розпорядження міського голови щодо скликання сесій міської ради;

–  складено 3 порядки ведення засідань сесії міської ради;

-                складено 2 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

-                організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-                здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 7 звернень, які надійшли за звітній період та 67 звернень, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІІ кварталу 2022 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 294 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
6 документів.

Вихідних документів зареєстровано 63.

За мірою необхідності готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-               структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-               секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-               депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-               здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

-               проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

-               проводилось складання та узгодження списку запрошених
на засідання сесій міської ради;

-               здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на засідання сесій міської ради;

-               організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-               здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.