Звіт про роботу управління за І квартал 2018 року

опубліковано: 03 квітня 2018 оновлено: 06 березня 2019

ЗВІТ

про роботу управління з питань надзвичайних ситуацій

та цивільного захисту населення міської ради

у І кварталі 2018 року

1. Аналітична робота.

Основними завданнями управління є:

- забезпечення виконання функцій місцевого самоврядування, передбачених чинним законодавством у галузі цивільного захисту населення;

- запобігання виникненню надзвичайних ситуацій техногенного походження, захист населення міста від наслідків аварій, катастроф, стихійного лиха;
- організація оповіщення міста про загрозу і виникнення надзвичайних ситуацій у мирний час та особливий період;

- організація життєзабезпечення населення міста під час аварій, катастроф, стихійного лиха та у воєнний час;

- організація проведення рятувальних та інших невідкладних робіт в осередках лиха та ураження;

- участь у здійсненні в межах повноважень заходів щодо захисту населення і територій під час надзвичайних ситуацій та проведення потенційно небезпечних заходів в умовах присутності цивільного населення;

- участь в організації заходів з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;

- забезпечення реалізації державної політики у сфері цивільного захисту в частині підготовки та підвищення кваліфікації керівних, управлінських кадрів і фахівців та навчання населення до дій у надзвичайних ситуаціях;

- виконання державних, регіональних і місцевих програм щодо зменшення загрози і запобігання виникненню можливих НС та їх наслідків.

У І кварталі 2018 року управлінням з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення міської ради проведена наступна аналітична робота:

- проаналізовано виконання плану роботи управління за І-й квартал 2018 року та підготовлено звіт про його виконання;

- проведено аналіз виконання плану роботи міської комісії з питань ТЕБ та НС за І квартал 2018 року, підготовлено довідку голові комісії;

- проведено аналіз виконання плану роботи міської евакуаційної комісії за І квартал 2018 року, підготовлено довідку голові комісії;

- підготовлені графіки роботи відповідальних чергових відділу фінансово-господарського забезпечення на І квартал 2018 року.

2. Методична робота.

Протягом І кварталу 2018 року було надано методичну та практичну допомогу суб’єктам господарської діяльності з питань роботи з інструктивними та керівними документами у сфері цивільного захисту та безпеки життєдіяльності, у складанні планів основних заходів, заявок на навчання у 2018 році та інше.

Проведені методично-інструктивні заняття з відповідальними черговими відділу фінансово-господарського забезпечення згідно плану роботи управління.

3. Організаційна робота.

- організовано та відпрацьовано проведення 5-ти позачергових та 3-х чергових засідань міської комісії з питань ТЕБ та НС з оформленням протоколів;

- організовано та відпрацьовано проведення одного засідання міської евакуаційної комісії з оформленням протоколу та керівникам груп надані методичні проспекти;

- проведено аналіз виконання плану першочергових запобіжних заходів та робіт на об’єктах і територіях з ризиком виникнення надзвичайних ситуацій у місті Кам’янське за І квартал 2018 року;

- на протязі I-го кварталу готувалась інформація на розпорядження голови облдержадміністрації, листи регіональної комісії ТЕБ і НС, листи управління цивільного захисту облдержадміністрації та інші контрольні документи відповідно до визначених термінів виконання;

- проводилась робота по організації виїзного навчання у сфері ЦЗ посадових осіб місцевого самоврядування та осіб, працюючих у лікарняних закладах, яке планується провести у квітні місяці обласним Навчально-методичним центром цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Дніпропетровської області;

- у січні місяці прийнято участь начальником управління у нараді, організованої управлінням цивільного захисту облдержадміністрації, по підсумкам роботи області за 2017 рік;

- 16.03.2018 здійснено виїзну звірку захисних споруд з управлінням цивільного захисту облдержадміністрації;

- проведено згідно плану інформаційно-роз’яснювальна робота з питань ЦЗ та БЖД;

- здійснено виїзди на місце для оцінки обставин, що склалися при виникненні подій;

- проведена робота і надана звітність до облдержадміністрації з питань матеріальних резервів для запобігання НС та протипожежного захисту будівель підвищеної поверховості та висотних будинків.

Протягом І кварталу 2018 року до управління надійшло 152 одиниці вхідної кореспонденції та відправлено вихідної кореспонденції в кількості 144 одиниць, на електронну пошту надійшло 165 документів.

4. Робота з кадрами

- поведена щорічна оцінка виконання посадовими особами покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи 2017 року;

- до відділу персоналу надані щомісячні звіти щодо кількісного складу посадових осіб управління та щоквартальна інформація щодо обліку посадових осіб управління;

- надано інформацію про декларування доходів посадових осіб за 2017 рік;

- підготовлені подання на преміювання працівників управління для погодження міським головою;

- підготовлено 8 наказів з особового складу, 2 накази про надання відпусток працівникам управління, 7 наказів з адміністративно-господарських питань;

- підготовлені табелі обліку робочого часу працівників управління;

- проведена робота щодо бронювання військовозобов’язаних працівників управління.

5. Діловодство

- зареєстровано 317 одиниць вхідної кореспонденції та 144 одиниці вихідної кореспонденції;

- підготовлено звіт з використання бланків сурової звітності;

- ведеться робота з документами під грифом «ДСК», виконанням контрольних документів та запитів на інформацію.

6. Фінансово-господарська діяльність

- підготовлені кошториси, плани асигнувань та штатний розпис на 2018 рік;

- підготовлено та надано бюджетну, фінансову, податкову та статистичну звітність за І квартал 2018 року;

- підготовлено 13 реєстрів бюджетних зобов’язань, 18 реєстрів бюджетних фінансових зобов’язань та 48 платіжних доручень, 15 заявок на фінансування;

- нараховано заробітну плату, сформовано 20 меморіальних ордерів, 9 карток аналітичного обліку видатків, книга «Журнал-головна» за І квартал 2018 року;

- підготовлено 5 проектів договорів та 1 додаткова угода з контрагентами.

7. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

Вивчення оновлених законів України з питань цивільного захисту, розпоряджень міського голови, рішень міської ради та її виконавчого комітету, законодавства щодо заповнення електронних декларацій та інших керівних документів.