Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради у 1 кварталі 2025 року

Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради у І кварталі 2025 року І. Аналітична робота Відділ секретаріату міської ради протягом І кварталу2025 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради. В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування. Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів. У І кварталі 2025року прийнято 324 рішень міської ради із попереднім розглядом та обліком проєктів рішень. Взято на контроль – 14 рішень міської ради. Відповідно до покладених на відділ завдань: 1) підготовлено 4 розпорядження міського голови щодо скликання сесій міської ради; 2) сформовано 4проєкти порядку денного сесій міської ради та 4 затверджених порядків денних сесій міської ради; 3) складено 2 графіка засідань постійних комісій міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради; 4) складено4порядкиведенняпленарних засідань сесії міської ради; 5) складено 4 протоколи пленарних засідань сесії міської ради; 6) підготовлено проєкти та оформлено відповідно до вимог Регламенту міської ради рішення міської ради: – «Про Звернення Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VIII скликання щодо підтримки Президента України Володимира Зеленського»; – «Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі 2024 року»; – «Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання перед виборцями за період 2023–2024 років»; «Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ«Про постійні комісії Кам`янської міської ради VIІI скликання» зі змінами»; – «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №491-14/VIIІ «Про затвердження Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання»зі змінами». 7) організовано надання документів щодо питань, які внесено на розгляд міської ради, та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом; 8) підготовлено 2рішення виконавчого комітету міської ради з розгляду питань проєкта порядку денного сесій міської ради; 10) здійснено забезпечення підготовки та проведення 2нарад голів постійних комісій міської ради та керівників депутатських фракцій міської ради під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради; 11) підготовлено 2протоколи нарад під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради; 12) проведено 15 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 15протоколівзасідань. Підготовлено та оприлюднено порядки денні засідань постійних комісій міської ради; 12) здійснено перевірку заяв на відповідність вимогам Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIII скликання та реєстрацію 716 листів (заяв) депутатів міської ради; 13) здійснено контроль та підготовку для розгляду на постійних комісіях міської ради 94 справ з контролю за виконанням рішень міської ради; 14) підготовлено 145 витягів з протоколів засідань постійних комісій міської ради, із них 112 щодо розгляду справ з контролю за виконанням рішень міської ради; 15) проведено 4 пленарних засідання сесій міської ради; 16) проведена робота щодо підготовки розсилки прийнятих 324рішень міської ради та надано кількість завірених примірників кожного рішення відповідно до реєстру розсилки; Забезпечено оприлюднення на офіційному веб-сайті сайті Кам’янської міської ради всієї інформації щодо сесій міської ради у відповідності до вимог чинного законодавства. Забезпечено своєчасне оприлюднення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відритих даних, розпорядником яких є відділ секретаріату міської ради. Відділом секретаріату міської ради постійно у межах повноважень забезпечується реалізація Закону України «Про запобігання корупції». Здійснювалося своєчасне надання до відділу запобігання корупції та взаємодії з правоохоронними органами міської ради витягів з протоколів сесії міської ради та засідань постійних комісій міської ради, де розглядалися заяви депутатів міської ради про конфлікт інтересів. Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче». Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради. Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями. За звітній період надійшло 10 звернень від депутатів міської ради. Протягом І кварталу 2025 року до відділу секретаріату міської ради надійшло916документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року – 12 документів. Вихідних документів зареєстровано 215, внутрішніх документів відділу - 98. Постійно готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану. Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому. 2.Методична робота Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога: структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань; депутатам міської ради в оформленні листів (заяв) про перерахування коштів бюджету Кам’янської міської територіальної громади на виконання доручень виборців; депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських звернень. 3. Організаційна робота Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду: проведено 4 пленарних засідання сесій міської ради; здійснювалося надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети; проводився комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»; проводилось складання та узгодження списку запрошених на засідання сесій міської ради; здійснювалась робота щодо організації проведення засідань постійних комісій міської ради; здійснювалося запрошення депутатів міської ради та запрошених на засідання сесій міської ради; організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених; здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради.