Звіт про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради за 2016 рік

 

 

 

З В І Т

про роботу адміністративно-господарчого відділу міської ради

за 2016 рік

 

У 2016 році адміністративно-господарчим відділом було проведено таку роботу, а саме:

1. Аналітична робота

- підготовлено та опрацьовано службових документів у кількості
11 прим.;

- підготовлено листів до організацій у кількості 68 прим.

2. Методична робота

- відсутня.

3. Організаційна робота

- підготовлено матеріали та укладено договори, додаткові угоди
з підприємствами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності будівель міської ради;

- проведено інструктаж з протипожежної безпеки та правил охорони праці з працівниками відділу;

- здійснюється постійний контроль за порядком на території гаражів міської ради;

- утримуються у належному стані будівлі міської ради та прилеглої до них території;

- організовано підготовку приміщень міської ради для проведення протокольних заходів;

- підготовка будівлі міської ради та прилеглої території до Державних свят;

- підготовлено матеріали до укладання договорів на ремонт службових автомобілів міської ради;

- придбано канцелярські прилади, марки, конверти та папір на суму
56,3 тис.грн.;

- придбано запасні частини для службового автотранспорту на суму
95,7 тис.грн.;

- проведено щомісяця ревізії внутрішнього та міського телефонного зв’язку;

- постійно контролюється у будівлях міської ради споживання електроенергії;

- підготовка  щомісяця документів до списання інвентарю та канцтоварів;

- проведення поточних ремонтів обладнання, сантехніки, меблів тощо;

- постійно проводиться перевірка роботи відповідальних чергових
міської ради.