Звіт про роботу сектору у ІV кварталі 2023 року

Звіт про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради за ІV квартал 2023 рок

    1. Аналітична робота

   Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про сектор з питань організаційної роботи міської ради. Сектором з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду опрацьовано 63 вхідних документів, підготовлено 16 документів вихідної кореспонденції, у тому числі, контрольних – 8.

   До Дніпропетровської обласної військової адміністрації надавалась інформація:

про відзначення пам’ятних та ювілейних дат у І кварталі 2024 року;

щодо інституту старост у територіальній громаді станом на 20.12.2023 року.

   До Дніпропетровської обласної ради надавалась інформація:

щодо міських голів, голів районних рад, районних у містах рад, селищних, сільських голів, їх заступників, керуючих справами, секретарів та старост станом на 20 січня 2023 року;

щодо відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, ювілеїв та вшанування пам’яті видатних людей у 2024 році.

   Сектором з питань організаційної роботи міської ради у ІV кварталі 2023 року підготовлені:

рішення виконавчого комітету Кам’янської міської ради від 20.12.2023 №774 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради на 2024 рік»;

плани заходів з організації та проведення поховання військовослужбовців;

річний план роботи сектору на 2024 рік;

графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на І квартал 2024 року;

7 графіків чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні;

13 календарних планів роботи, 29 доповнень та 6 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.

За ІV квартал 2023 року сектором підготовлено 106 листівок, а саме:

21 вітальних листів;

37 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;

23 листівки з Днем місцевого самоврядування.

25 листівок з Різдвом Христовим та Новим роком.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація керівників виконавчих органів щодо: виконання розпорядження від 26.01.2023 №19-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2023 рік»; виконання розпорядження від 07.05.2018 №174-р «Про затвердження заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста»; роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсайті міської ради (щомісячно); оновлення телефонного довідника. Підготовлено документи на списання вітальних листівок та картонних папок з крейдового паперу, що були використані у звітному періоді. Підготовлено пропозиції до номенклатури справ на 2024 рік.

2. Методична робота

Сектором з питань організаційної роботи міської ради у звітному періоді проводилась методична робота, надавались роз’яснення та консультації посадовим особам, забезпечувалось своєчасне та якісне виконання службових документів.

3. Організаційна робота

Протягом ІV кварталу 2023 року робота сектору здійснювалася відповідно до плану роботи сектору.