Звіт про роботу сектору у 2023 році

Звіт

про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради
за 2023 році

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про сектор з питань організаційної роботи міської ради. Сектором з питань організаційної роботи міської ради протягом 2023 року опрацьовано 219 - вхідних документів, підготовлено 62 - документів вихідної кореспонденції, у тому числі, 44 - контрольних.

До Дніпропетровської обласної військової адміністрації надавалась інформація:

про відзначення пам’ятних та ювілейних дат у І, ІІ, ІІІ, ІV кварталі 2023 року;

про заповнення форми паспорту Кам’янської міської територіальної громади станом на 01.07.2023 року;

про утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді.

До Дніпропетровської обласної ради надавалась інформація:

щодо міських голів, голів районних рад, районних у містах рад, селищних, сільських голів, їх заступників, керуючих справами, секретарів та старост станом на 20 січня 2023 року;

щодо відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, ювілеїв та вшанування пам’яті видатних людей у 2024 році.

Сектором з питань організаційної роботи міської ради протягом 2023 року підготовлені:

рішення Кам’янської міської ради від 12.05.2023 №949-33/VІІ «Про забезпечення положення про сектор з питань організаційної роботи Кам’янської міської ради»;

річний план роботи сектору на 2024 рік;

щоквартальні графіки участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах;

графіки чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні - 17; 52 календарних планів роботи, 94 доповнень та 24 зміни до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.

У 2023 році сектором з питань організаційної роботи міської ради було підготовлено 417 листівок, а саме:

89 вітальних листів;

260 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;

4 листівки з Великоднем;

4 листівки з Днем Конституції України;

4 листівки з Днем Незалежності України;

8 вітальних листів з Днем міста;

23 листівки з нагоди Дня місцевого самоврядування;

25 листівок з Різдвом Христовим.

Протягом 2023 року опрацьовувалась інформація керівників виконавчих органів щодо:

виконання розпорядження від 26.01.2023 №19-р «Про затвердження плану заходів щодо запобігання корупції на 2023 рік»;

роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсайті міської ради (щомісячно);

оновлення телефонного довідника (копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради);

підготовлення та надання пропозицій до кадрового резерву виконавчих органів міської ради на 2024 рік; підготовлення номенклатури справ на 2024 рік.

Підготовлено документи на списання вітальних листівок та картонних папок з крейдового паперу, що були використані у 2023 році.

2. Методична робота

Упродовж 2023 року постійно надавалась методична робота, роз’яснення та консультації посадовим особам, забезпечувалось своєчасне та якісне виконання службових документів.

3. Організаційна робота

Протягом 2023 року робота сектору здійснювалася відповідно до плану роботи сектору та посадових інструкцій.