Звіт про роботу відділу ІV квартал 2017 року

1. Аналітична робота

-  опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-  консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-  опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

-  опрацювання організаційних і технічних аспектів переходу на kam.gov.ua та сервісів міської ради (INTERNET GATEWAY, ZIMBRA MAIL SERVER, ISPCONFIG WEB HOSTING PANEL, BIND9 DNS SERVER, PROXMOX VE);

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-  опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

-  відпрацювання по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2018-2020 роки ;

-  відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради (glpi) – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу з наступною інтеграцією до обласної системи електронного документообігу та системи електронної взаємодії Кабінету Міністрів України;

- опрацювання щодо впровадження другого провайдера інтернету та створення більш провайдеронезалежного доступу до мережі інтернет (DNS/ROUTER based);

- відпрацювання технічних та організаційних моментів щодо впровадження та роботи системи контролю доступу у будівлі Кам’янської міської ради;

- відпрацювання щодо вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;

-  планування та розрахунки для розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

 

2. Методична робота

-     розробка концепції хостингової системи для ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб та переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер;

-     розроблення нормативно-правових документів щодо організацій виконання завдань міської програми інформатизації;

-     відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради (SPF, GREYLISTING);

-     технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

-     відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

-     відпрацювання методичних аспектів вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;

-     розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти rl.dndz.gov.ua, системи інвентаризації glpi.dndz.gov.ua, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua

-     виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-     опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

-     відпрацювання щодо хостингу сервісів міської ради та розвитку серверної апаратної частини

-     відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

-     оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради dndz.gov.ua .

 

3. Організаційна робота

-   розвиток систем електронного урядування міської ради;

-   адміністрування офіційного сайту міської ради;

-    вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

-     здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

-     виконання заходів по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2016-2018 роки;

-    забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI повний облік по апарату міської ради в даній системі;

-     робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

-     забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

-     забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

-     технічна допомога в Придбанні засобів інформатизції для міської ради та її виконавчих органів;

-     звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

-     відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

-     адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

-     надання керівництву міської ради пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій;

-    забезпечення планування, підготовки та проведення закупівель комп’ютерної оргтехніки;

-    здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

-    організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

-    опрацювання щодо переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер та на kam.gov.ua;

-    створення і надання електронних поштових скриньок для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

-  опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

-   технічна підтримка впровадження та роботи системи контролю доступу у будівлю Кам’янської міської ради.

 

4. Робота з кадрами

-  проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

-   внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

-   унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2018 рік;

-  унесення пропозицій заступнику міського голови, керуючому справами виконавчого комітету міської ради про графік відпусток працівників відділу у 2018 році.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- технічне забезпечення проведення онлайн-конференції з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією;

-   налагодження власного DNS-сервера для доменів міської ради;

-    впровадження засобів керування власною DNS-зоною для ресурсів міської ради;

-    відпрацювання щодо отримання ключів цифрового підпису з метою їх наступного застосування для роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади у Акредитованому центрі сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту державної фіскальної служби.