Звіт про роботу відділу за I квартал 2018 року
1. Аналітична робота
- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;
- відпрацювання по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2018-2020 роки ;
- відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради (glpi) – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;
- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу з наступною інтеграцією до обласної системи електронного документообігу та системи електронної взаємодії Кабінету Міністрів України;
- опрацювання щодо впровадження другого провайдера інтернету та створення більш провайдеронезалежного доступу до мережі інтернет (DNS/ROUTER based);
- відпрацювання технічних та організаційних моментів щодо впровадження та роботи системи контролю доступу у будівлі Кам’янської міської ради;
- відпрацювання щодо вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;
- планування та розрахунки для розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.
2. Методична робота
- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
- розроблення нормативно-правових документів щодо напряму інформаційних технологій;
- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради (SPF, GREYLISTING);
- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
- відпрацювання методичних аспектів вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;
- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти rl.dndz.gov.ua, системи інвентаризації glpi.dndz.gov.ua, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua
- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини
- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua .
3. Організаційна робота
- розвиток систем електронного урядування міської ради;
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- виконання заходів по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2016-2018 роки;
- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI;
- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в Придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- надання керівництву міської ради пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій;
- здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- створення і надання електронних поштових скриньок для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;
- технічна підтримка роботи ip-телефонії;
- технічна підтримка роботи системи контролю доступу у будівлю Кам’янської міської ради.
4. Робота з кадрами
- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;
- подання е-декларацій посадовими особами відділу.
5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі
- відпрацювання щодо впровадження ip-телефонії;
- відпрацювання щодо впровадження пропускного контролю у будівлі Кам’янської міської ради.
- технічне забезпечення проведення онлайн-конференції з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією;
- відпрацювання щодо отримання ключів цифрового підпису з метою їх наступного застосування для роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади .