Звіт про роботу відділу у ІІ квартал 2024 року
Звіт
про роботу відділу з питань організаційної роботи міської ради
за ІІ квартал 2024 року
1. Аналітична робота
Робота відділу з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про відділ.
Підготовлено розпорядження міського голови від 17.06.2024 №195-р «Про затвердження плану заходів із впровадження безбар’єрного простору на території Кам’янської міської територіальної громади на друге півріччя
2024 року».
Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на ІІІ квартал 2024 року.
Опрацьовано та направлено 5 графіків чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні.
Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено13 календарних планів роботи, 24 доповнень та 3 зміни до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.
Відділом з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду обліковано та опрацьовано 62 вхідних документів, підготовлено 12 документів вихідної кореспонденції, 17 контрольних документів.
Опрацьовано та відправлено:
21 вітальну листівку;
80 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;
25 вітальних листівок з Великоднем;
4 вітальних листівок з Днем Конституції України.
Протягом звітного періоду підготовлені звіти та інформації керівників виконавчих органів щодо:
звіт про роботу відділу за І квартал 2024 року;
форми Звіту (по постанові КМУ № 372-р від 25.04.2023 (із внесеними змінами відповідно до Постанови КМУ № 297-р від 02.04.2024)) про стан виконання Плану заходів на 2023 – 2024 роки з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року за ІІ квартал 2024 року;
форми Звіту (по розпорядженню ОДА від 27.04.2023 № Р-146/0/3-23) про стан виконання плану заходів із впровадження безбар’єрного простору у Дніпропетровській області за ІІ квартал 2024 року з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року;
виконання розпорядження від 07.05.2018 №174-р «Про затвердження заходів щодо запобігання проявам тероризму на території міста» за І півріччя 2024 року;
відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІІІ кварталі 2024 року;
керівного складу Кам’янської міської територіальної громади міста;
утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді станом на 25.06.2024;
роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсаті Кам’янської міської ради;
запланованих заходів протягом наступного календарного тижня, в яких планується участь керівництва органів місцевого самоврядування, народних депутатів, депутатів обласної ради, представників органів виконавчої влади, лідерів громадської думки, духовенства, громадськості.
Взято участь в онлайн-семінарах:
«Цифрова безбар'єрність: виклики та рішення для громад»;
«Інформаційна безбар’єрність: доступні та етичні комунікації»;
«Суспільна та громадянська безбар’єрність».
Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.
2. Методична робота
Упродовж ІІ кварталу 2024 року посадовими особами відділу з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.
Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.
3. Організаційна робота
Робота посадових осіб відділу з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.